ConnectWiz Forms & Tables

Data, která přijdou rovnou strukturovaná – z vašeho webu, z vašeho chatu nebo ze systému kohokoli dalšího.

Tvorba formulářů, které se vykreslí kdekoli (i uvnitř živé konverzace), tabulky ve stylu Airtable, ze kterých vaše AI i scénáře čtou a do kterých zapisují, vlastní pole úplně všude a pravidla příjmu, která zaberou ve chvíli, kdy data dorazí. A pod tím vším jediný engine na pole.

Formuláře na čtyřech vstupech Souhlas zaznamenaný i s důkazy Odstraňování duplicit bezpečné ke slučování
Formulář → tabulka → CRM, živě
Požadavek na servis
Souhlas, i s důkazy
Tabulka požadavků
Řádek zapsán
Pravidlo příjmu: štítek „záruka“ · nastavená fáze
4
Vstupy, na kterých se formulář vykreslí – hostovaný odkaz, vložený iframe, vaše vlastní HTML a živý chat
5
Způsobů, jak se řádky dostanou do tabulky – napsané ručně, z CSV s náhledem, vytažené AI z textu, stažené z webu, případně přes příjmové API
11
Typů polí na jednom enginu – pohánějí stejně pole kontaktů, sloupce tabulek i pole formulářů
52
Jazyků, kterými mluví veřejná část formuláře – a interní nastavení se k návštěvníkům nikdy nedostane

Tvorba formulářů

Jeden formulář, čtyři pódia – a paranoidní zázemí

Abstraktní 3D ilustrace: skleněný panel formuláře se svítícím zaškrtávátkem souhlasu, jehož data tečou do strukturované tabulky, a vlákno spojující jeden sloupec s kartou kontaktu

Hostovaný, vložený, nebo váš vlastní

Sdílejte hostovaný odkaz, vložte na web iframe, který si sám hlídá výšku, případně si nechte vlastní HTML formulář a odesílejte ho na náš endpoint pomocí úryvku, který stačí zkopírovat – vaši designéři si nechají své pixely, my si necháme instalaci.

Formuláře přímo v chatu

Náš scénář pošle formulář do živé konverzace; odpovědi se vrátí jako strukturovaná data, na kterých se dá větvit – a postavit ho, prohlédnout si ho i zkusmo odeslat můžete, aniž byste opustili plátno scénáře.

Spam vyřešený konstrukčně

Nedosažitelný honeypot (bezpečný pro čtečky obrazovky i pro tabulátor) a k tomu volitelně Cloudflare Turnstile – a když není nastavený klíč ke CAPTCHA, editor vás varuje, místo aby tiše vypustil do světa otevřené dveře.

Mapování cílů nahlas

Každé pole se mapuje na sloupec tabulky nebo na pole kontaktu jedním třístavovým pravidlem – a obrazovka vám řekne, když data z nějakého pole nikam nemíří, místo aby vás to nechala zjistit za měsíc.

Odstraňování duplicit, které odmítá hádat

Nejdřív e-mail, pak telefon s porovnáním na normalizované číslice – a nejednoznačná shoda založí nový kontakt, místo aby slila dva cizí lidi, kteří sdílejí pevnou linku v kanceláři. Špatné sloučení je navždycky; my ho neděláme.

Souhlas s potvrzením

Zaškrtávátko souhlasu zaznamená přesné znění, hash verze, jazyk, IP i kontext – a záměrně ho nejde předvyplnit, protože odkaz, který si sám zaškrtne souhlas, nedokazuje nic. UTM parametry zachycujeme, citlivá pole ne.

Tabulky

Představte si Airtable – ale hned vedle vašich konverzací

Ceníky, servisní požadavky, poznámky ke skladu, registrace na akce – provozní data, která obvykle bydlí v tabulce, jakou nikdo neumí zautomatizovat. Tady bydlí tam, kde je vaše scénáře a vaše AI umějí použít.

Abstraktní 3D ilustrace: průsvitná datová mřížka s kanbanovými žetony, koule AI vytahující řádky z papíru a vlákno prohledávače tahající řádek z glóbu

Import s náhledem

Import CSV vám ukáže, čemu porozuměl, ještě než začne zapisovat – přiřazení sloupců, náhled řádků, žádné překvapení v podobě 400 chybných řádků.

Vytažení pomocí AI a plnění z webu

Vložte rozházený text a AI z něj vytáhne strukturované řádky; namiřte prohledávač na stránku a data si stáhne. Z odpoledne stráveného čištěním tabulky je jedno vložení.

Kanban a řazení

Stavové sloupce udělají z každé tabulky nástěnku; ruční řazení je opravdové, ne abecední osud.

Vazby elegantně

Buňka může ukazovat na řádek v jiné tabulce – popisky se automaticky berou z prvního sloupce cíle a smazaný cíl se zobrazí jako prázdná buňka, nikdy jako chybová hláška.

Hlídané příjmové API

Externí systémy zapisují řádky přes endpoint zabezpečený tokenem – neznámé klíče se zahodí, stavová pole se na hranici oříznou, strop velikosti těla se měří ještě před parsováním a rate limit běží dvakrát: na token a na IP.

Uzel v paletě scénářů

Flows umějí v průběhu konverzace v tabulkách vyhledávat, zapisovat do nich a upravovat je – „mrkni do ceníku, odpověz zákazníkovi, zapiš požadavek“ bez jediné externí integrace.

Vlastní pole

Jeden engine na pole, tři domovy

Pole u kontaktů

Jedenáct typů polí – text, číslo, datum, ano/ne, výběr, e-mail, telefon, URL a další – rozšíří kartu kontaktu o vlastnosti, které vaše firma doopravdy sleduje.

Tatáž pole jako sloupce

Sloupce tabulek jsou tytéž definice polí – jeden engine, jedna validace, jedno vykreslení. Nový typ pole přistane všude naráz a bez migrací.

A jako pole formulářů

Formuláře čerpají ze stejného slovníku, a právě proto je mapování cílů otázkou ukázání prstem, ne zápasu s formáty.

Pravidla příjmu

Zaberou při příchodu – automatizace nad záznamy

Flows rozjíždějí konverzace, pravidla příjmu jednají nad záznamy. Když odeslaný formulář odpovídá vašim podmínkám, záznam dostane štítek, fázi nebo eskalaci – ještě než ho vůbec někdo otevře.

Podmínky s osmi operátory

Porovnávejte kterékoli pole – rovná se, obsahuje, je prázdné, není prázdné a spol. – a proběhne každé vyhovující pravidlo, takže si pravidla dvou týmů nikdy nezávodí o přednost.

Oštítkovat, zařadit, upozornit

Akcí je záměrně málo a jsou ostré: přidat štítek, nastavit fázi v pipeline, poslat upozornění e-mailem. Dost na to, aby se realita rozsměrovala; málo na to, aby z toho vznikl Rube Goldbergův stroj.

Fail-closed, a to dvakrát

Engine i brána při ukládání odmítnou nastavení, které nedokážou bezpečně vyhodnotit – z překlepu se nestane pravidlo, které měsíc tiše nedělá nic.

Drobné písmo bez příkras

Co tu zatím záměrně není

Žádné vícekrokové formuláře

Formuláře typu průvodce ani podmíněná logika polí hotové nejsou. Dlouhé cesty má na starosti scénář, kde je každá otázka krokem s opravdovým větvením – a to je poctivé doporučení.

Žádné vzorcové sloupce

Počítané buňky a souhrny přes řádky jsou práce pro tabulkový procesor. Tabulky tady jsou provozní úložiště pro konverzace a automatizaci – vymezené schválně.

Žádná veřejná zobrazení tabulek

Tabulky jsou interní. Data se návštěvníkům publikují přes formuláře, mini-aplikace widgetu, případně přes katalog – jsou to vstupy postavené pro veřejnost, s pojistkami odpovídající úrovně.

Typů polí pořád přibývá

Typy polí pro nahrání souboru, vícenásobný výběr a měnu zatím hotové nejsou – jako první přišel typ vazby, protože propojená data odemkla nejvíc. Vypisujeme, co existuje, ne co se dobře předvádí.

FAQ k Forms & Tables

Než začnete stavět

Více v kompletním FAQ, případně napište přímo nám.

Na čtyřech místech: jako samostatný hostovaný odkaz, jako vložený iframe, který si na vašem webu sám hlídá výšku, jako váš vlastní HTML formulář odesílající na náš endpoint (s úryvkem ke zkopírování) a uvnitř živé konverzace – pošle ho scénář, odpoví se v chatu a odpovědi větví automatizaci. Všechny čtyři jsou plně lokalizované do 52 jazyků.

Pěti způsoby: ručně napsané, importované z CSV s krokem náhledu, vytažené AI z vloženého textu, stažené prohledávačem z webové stránky, případně zapsané externími systémy přes příjmové API zabezpečené tokenem, se stropy velikosti a rate limity. Řádky se mohou vázat na řádky v jiných tabulkách a scénář umí v tabulkách během konverzace vyhledávat, zapisovat do nich i je upravovat.

Přes výslovnou obrazovku s mapováním cílů: každé pole formuláře se mapuje na sloupec tabulky nebo na vlastní pole kontaktu, a to jedním třístavovým pravidlem – nenamapovaná pole tečou do stejně pojmenovaných cílů, záměrně vyprázdněné cíle data zahodí, pojmenované cíle je přijmou – a obrazovka nahlas řekne, když nějaké pole nikam nemíří. Párování duplicit je bezpečné ke slučování: nejednoznačná shoda telefonu založí nový kontakt, místo aby slila dva cizí lidi.

Malá pravidla „když – tak“, která jednají nad záznamy hned při jejich příchodu: když odeslaný formulář odpovídá podmínkám, přidej štítek, nastav fázi v pipeline, případně dej vědět e-mailem. Proběhne každé vyhovující pravidlo a engine je fail-closed – pravidlo, které nejde bezpečně vyhodnotit, se radši odmítne uložit, než aby tiše nedělalo nic.

Přestaňte luštit schránku. Začněte přijímat strukturu.

Sestavte formulář, namiřte jeho pole do tabulky a třídění nechte na pravidlech příjmu.