Lagaleg atriði

Persónuverndarstefna

Síðast uppfært:

1. Hver við erum

ConnectWiz („við“, „okkur“) rekur fjölrása kerfi fyrir samskipti við viðskiptavini á connectwiz.net og app.connectwiz.net. Þessi stefna útskýrir hvaða persónuupplýsingum við söfnum, hvers vegna og hvaða réttindi þú hefur yfir þeim. Hún nær bæði yfir þennan markaðsvef og ConnectWiz-kerfið. Varðandi gögn sem viðskiptavinir okkar vinna um sína viðskiptavini í gegnum kerfið erum við vinnsluaðili og förum að fyrirmælum viðskiptavinarins.

2. Gögn sem við söfnum

Gestir á vefnum: grunntæknigögn (IP-tala, tegund vafra, síður sem eru skoðaðar) og allt sem þú sendir í gegnum samskiptaeyðublaðið okkar (nafn, netfang, fyrirtæki, skilaboð).

Reikningshafar í kerfinu: skráningarupplýsingar (nafn, netfang, símanúmer ef það er gefið upp), greiðsluupplýsingar sem greiðsluþjónustan okkar vinnur (við geymum aldrei kortanúmer), stillingar vinnusvæðis og notkunarskrár sem þarf til að reka þjónustuna og innheimta fyrir hana.

Endanotendur viðskiptavina okkar: skilaboð, samskiptaupplýsingar og tengd samtalsgögn eru unnin fyrir hönd eiganda vinnusvæðisins, samkvæmt fyrirmælum hans og á þeim lagagrundvelli sem hann byggir á.

3. Af hverju við vinnum gögnin

Til að veita þjónustuna og tryggja öryggi hennar, svara beiðnum þínum, vinna greiðslur, uppfylla lagaskyldur og – aðeins með samþykki – senda upplýsingar um vöruna. Við seljum ekki persónuupplýsingar og efni viðskiptavina er aldrei notað til að þjálfa gervigreindarlíkön fyrir aðra viðskiptavini.

4. Vinnsla með gervigreind

Þegar vinnusvæði virkjar gervigreindareiginleika getur efni samtala verið sent til þeirrar gervigreindarþjónustu sem vinnusvæðið hefur valið (til dæmis OpenAI, Anthropic, Google, DeepSeek eða xAI, eða með eigin lykli vinnusvæðisins) eingöngu til að búa til umbeðið svar. Stjórnandi vinnusvæðisins ræður vali á þjónustu og BYOK.

5. Öryggi

Gögn vinnusvæða eru aðskilin með öryggi á raðastigi sem gagnagrunnurinn framfylgir. Aðgangur styður tveggja þátta auðkenningu; undirskrift webhook-kalla er sannreynd; gögn eru dulkóðuð í flutningi. Aðgangur að rekstrarkerfum er takmarkaður og skráður.

6. Réttindi þín (GDPR og KVKK)

Eftir því hvaða lög gilda um þig getur þú óskað eftir aðgangi að persónuupplýsingum þínum, leiðréttingu, útflutningi eða eyðingu þeirra, andmælt vinnslu og dregið samþykki til baka. Kerfið býður upp á útflutning í sjálfsafgreiðslu og sannreynt eyðingarferli; þú getur líka sent okkur tölvupóst og við svörum innan lögbundins frests.

7. Varðveisla

Við geymum persónuupplýsingar aðeins eins lengi og þörf krefur vegna tilganganna hér að ofan eða eins og lög kveða á um. Lokuðum reikningum er eytt samkvæmt fastri áætlun eftir að samningi lýkur; beiðnum um eyðingu er framfylgt á öllum geymslustigum, líka í afritum samkvæmt endurnýjunarferli þeirra.

8. Vafrakökur

Þessi vefur notar aðeins þær vafrakökur sem nauðsynlegar eru til að hann virki og, þar sem það er virkt, vefgreiningu sem virðir persónuvernd. Ónauðsynlegar vafrakökur eru ekki settar án samþykkis.

9. Samband

Spurningar og beiðnir um persónuvernd: [email protected]. Við svörum úr pósthólfi sem einhver fylgist með, ekki úr tóminu.

9. Undirvinnsluaðilar og tengdir vettvangar

ConnectWiz flytur samtalsgögn til þriðja vettvangs aðeins þegar vinnusvæðið þitt tengir þann vettvang. Meta vinnur skilaboð á WhatsApp, Messenger og Instagram (sjá leiðbeiningar um gagnavernd á WhatsApp fyrir alla keðjuna); Telegram vinnur skilaboð á Telegram; fjarskiptareikningurinn sem þú tengir (t.d. Twilio eða NetGSM) vinnur SMS og símtöl; ESP-þjónustan sem þú tengir (t.d. Mailchimp, Brevo, Resend) vinnur herferðapóst; og verslunin eða CRM-kerfið sem þú parar vinnur samstillingu verslunar og CRM. Svör gervigreindar keyra á þeim líkanastillingum sem vinnusvæðið velur, þar á meðal með eigin lykli, þar sem sambandið við líkanaþjónustuna er beint á þínum vegum. Ekkert fer til vettvangs sem þú hefur ekki tengt.

10. Flutningur milli landa

Þar sem tengdur vettvangur vinnur gögn utan þíns lands (til dæmis skilaboðainnviðir Meta) lýtur flutningurinn eigin verndarráðstöfunum vettvangsins (svo sem stöðluðum samningsákvæðum og viðaukum um gagnaflutning) og honum er lýst á viðkomandi síðu um tengingu eða rás. Við segjum hreint út frá þessum keðjum í stað þess að fela þær í listum yfir birgja.

11. Kvartanir

Ef þú telur að við vinnum gögnin þín með ólögmætum hætti skaltu fyrst hafa samband við okkur á [email protected] – og þú átt alltaf rétt á að leggja fram kvörtun hjá eftirlitsstjórnvaldi (persónuverndarstofnuninni í þínu landi innan ESB/EES samkvæmt GDPR, eða KVKK í Tyrklandi).