ConnectWiz fyrir tölvupóst

Hættu með sameiginlega aðgangsorðið. Haltu sameiginlega innhólfinu.

support@ á betra skilið en fimm manns innskráða á sama Gmail-reikninginn. ConnectWiz breytir tölvupóstþráðum í samtöl sem rata á réttan stað – með raunverulegri þræðingu, þínu eigin netfangi sem sendanda, drögum frá gervigreind, alvöru póstforriti í tölvu og síma, og heiðarlegum takmörkunum skráðum þar sem þú getur lesið þær.

Þitt netfang, þitt orðspor Raunveruleg RFC-þræðing Póstbiðröð í símanum fylgir
Einn þráður, rétt saumaður saman
Misræmi á reikningi – #5310
Þræðað eftir raunverulegum Message-ID, ekki giskað út frá efnislínu
Re: lagað – leiðréttur reikningur í viðhengi
invoice-corrected.pdf · sent frá þínu netfangi
Afrit vistað í raunverulegu Sent-möppunni þinni
Sama biðröð í appinu fyrir þjónustufulltrúa
3
Leiðir inn – Gmail með OAuth, hvaða pósthólf sem er með IMAP/SMTP, Outlook tilbúið og verið að virkja það
5 mín.
Tíðni athugana, skriflega – heiðarlegar mínútur, ekki látið í veðri vaka að allt gerist í rauntíma
1:1
Þráður verður samtal – svör viðskiptavina saumast aftur inn eftir raunverulegum RFC-auðkennum skilaboða
0
Sameiginleg sendingarsöfn – allur póstur fer frá þínu netfangi, á orðspori þíns eigin léns

Að tengjast

Tvær leiðir inn í dag, verið að virkja þá þriðju – og ein regla um auðkenni

Gmail, með OAuth

Skráðu þig inn með Google og pósthólfið tengist – og helst raunverulega tvíátta: þegar þú setur í safn, stjörnumerkir, merkir sem lesið eða hendir í ruslið í ConnectWiz skilar það sér í raunverulega pósthólfið.

Allt annað, með IMAP/SMTP

Eigin lén, gamlar hýsingar, skrýtnar uppsetningar – ef það talar IMAP og SMTP tengist það með innskráningarupplýsingum. Afrit af sendum pósti eru meira að segja vistuð í raunverulegu Sent-möppunni í pósthólfinu, sem er fundin samkvæmt staðli, ekki giskað á út frá heiti.

Outlook Verið að virkja

Microsoft 365-tengingin – lesa, skrifa og senda í gegnum Graph – er fullkóðuð og verið er að kveikja á henni. Þar til hún er virk fyrir alla stendur þetta stöðumerki; Outlook-pósthólf tengjast með IMAP í dag.

Svaraðu sem pósthólfið – eða í eigin nafni

Stefna sem stjórnandi setur ræður því hvort svör fara út frá sameiginlegu netfangi rásarinnar eða frá eigin pósthólfi þjónustufulltrúans sem svarar – eitt viðmót, bæði auðkennin, ekkert áframsendingaleikrit.

Þræðir → samtöl

Raunveruleg þræðing, ekki ágiskun út frá efnislínu

Hver sendur póstur ber rétt myndað Message-ID ásamt In-Reply-To og References sem vísa á póst viðskiptavinarins – svo svarið saumast aftur inn í sama samtal samkvæmt staðli, ekki með mynsturleit að „Re: Re: Re:“.

Óhlutbundin þrívíddarmynd: glerumslag sem breiðir úr sér í keðju af samtengdum skilaboðaspjöldum í þræði, tengdum með glóandi indígóblárri línu

Þræðir verða samtöl

Innkominn póstur tengist sjálfkrafa réttu samtali og réttum tengilið – enginn fornleifauppgröftur í „sjá áframsendan þráð hér að neðan“ lengur, og póstsagan situr við hliðina á spjall- og símtalasögu sömu manneskju.

Viðhengi í báðar áttir

Innkomnar skrár geymast á samtalinu; sendur póstur ber viðhengi innan marka vinnusvæðisins. Leiðrétti reikningurinn skilar sér í alvöru.

Svara, svara öllum, áframsenda

Full stjórn á To/CC/BCC, breytanleg efnislína og HTML-meginmál – aðgerðirnar sem teymið notar í alvöru í tölvupósti, skráðar á samtalið.

Beining við komu

Móttökureglur hreinsa aðgreiningartákn úr efnislínum, beina pósti á rétta deild og setja merki á sjálfkrafa – support@ og billing@ geta deilt vinnusvæði án þess að deila einni hrúgu.

Afrit af sendum pósti, með kvittun

Í IMAP-pósthólfum er afritið vistað í raunverulegu Sent-möppunni þinni – og hver skilaboð skrá hvort vistunin tókst, henni var sleppt eða hún mistókst. Afhentur póstur er aldrei endurmerktur sem misheppnaður þótt ekki hafi tekist að vista afrit.

Tölvupósturinn veit af WhatsApp-samtalinu

Tölvupóstur er ein sýn á sömu tímalínu viðskiptavinarins og allar aðrar rásir – svo enginn biður viðskiptavininn að endursegja það sem hann sagði þegar í spjalli í síðustu viku.

Póstforritið

Alvöru póstviðmót – ekki spjallbóla með bindi

Tölvupóstur hefur sína eigin lögun: möppur, langa þræði, sniðinn texta, viðtakendur. ConnectWiz býður upp á alvöru póstforrit fyrir hann – í tölvunni og sem fullgilda biðröð í appinu fyrir þjónustufulltrúa.

Óhlutbundin þrívíddarmynd: breið glerplata sem líkist póstforriti, með möppustiku og efnislínum, fljótandi skrifspjaldi með sendikúlu og lítilli símaplötu við hliðina

Möppur og þræðir

Möppur pósthólfsins, lestur í þráðum og leit í öllum póstinum – hugsunarhátturinn sem teymið þekkir þegar, inni í vinnusvæðinu sem það notar nú þegar.

Skrifreitur með sniðnum texta

Snið, viðtakendaflipar, viðhengi og drög – tölvupóstur sem lítur út eins og tölvupóstur þegar hann berst, án þess að farið sé af þjónustuborðinu.

Póstur í símanum

Appið fyrir þjónustufulltrúa geymir póst í eigin biðröð við hliðina á spjalli, símtölum og athugasemdum – spurningunni um reikninginn er svarað úr strætó, ekki „þegar ég kem aftur að skrifborðinu“.

Teymisvinna ofan á

Úthlutun, innri athugasemdir og deildir virka á tölvupósti nákvæmlega eins og á öllum öðrum rásum – eignarhaldið er skýrt, svo tveir þjónustufulltrúar svara aldrei sama þræði tvisvar.

Gervigreind og herferðir

Drög eftir þörfum. Fréttabréf í gegnum þína eigin þjónustu.

Skrifaðstoð gervigreindar

Wiz skrifar drög að svörum út frá þekkingargrunninum, lagar tóninn og þýðir – inni í skrifreitnum, og það er alltaf manneskja sem heldur um sendihnappinn.

Herferðir í gegnum þitt ESP

Fréttabréf og sjálfvirkur lífsferilspóstur fara út í gegnum þína eigin tengdu þjónustu – Resend, Brevo eða Mailchimp – til markhópa, og samþykki er virt sjálfkrafa. Þinn listi, þitt samband við þjónustuna, þinn afhendingarárangur.

Svörin skila sér heim

Svör við herferðum lenda aftur í sameiginlega innhólfinu sem samtöl – því svar við fréttabréfi er sölusamtal, og fjöldasendingartól missa einmitt af þeim.

Smáa letrið, umbúðalaust

Hvað samstilling tölvupósts er í raun – sagt áður en þú kaupir

Athugað á fimm mínútna fresti

Pósthólf eru athuguð á fimm mínútna fresti – pósturinn er ekki sendur til okkar jafnóðum (push). Tölvupóstur er rásin þar sem mínútur duga; þegar sekúndur skipta máli eru spjallrásirnar til þess.

Eitt þjónustuborð, ekki tvö

Svör sem skrifuð eru í viðmóti Gmail eða Outlook sjálfu skila sér ekki aftur inn í þráðinn í ConnectWiz – API pósthólfanna birta þau ekki á áreiðanlegan hátt. Teymi sem svara úr ConnectWiz fá eina heildstæða sögu; klofin teymi fá klofna sögu.

Sjö daga lesgluggi

Innflutningurinn les nýlegan póst (síðustu vikuna) með vörn gegn tvítekningum – tengdu pósthólfið og hafðu það tengt; pósthólf sem hefur verið ótengt vikum saman er ekki hægt að lesa aftur í tímann.

Engin undirskriftastjórnun enn

Auðkenni sendanda er á stigi netfangs (From, Reply-To, CC/BCC) – safn undirskrifta fyrir hvern þjónustufulltrúa hefur ekki enn verið smíðað. Við viljum frekar segja þér það hér en að þú rekist á það í annarri viku.

Grunnrás

Hvað það kostar

ConnectWiz-hliðin

  • Tölvupóstur telst til grunnrása: þær eru ýmist innifaldar í rásavali áskriftarinnar eða kosta 9 $/mán. sem viðbót
  • Mörg pósthólf geta streymt inn í sama vinnusvæðið
  • Skrifaðstoð gervigreindar dregst frá venjulegum gervigreindarkvóta áskriftarinnar
Skoða áskriftarleiðir ConnectWiz

Sendingarhliðin

Svör þjónustuvers fara út í gegnum þitt eigið pósthólf eða SMTP – ekkert gjald frá okkur fyrir hver skilaboð. Herferðasendingar eru gjaldfærðar á þinn eigin ESP-reikning (Resend, Brevo, Mailchimp) á þeim kjörum sem þú hefur samið um; við leggjum ekkert ofan á umferðina þína.

Spurt og svarað um tölvupóst

Áður en þú tengir

Lestu meira á síðunni Spurt og svarað, eða spurðu okkur beint.

Gmail tengist beint með OAuth; allt sem talar IMAP og SMTP – eigin lén, aðrar hýsingar – tengist með innskráningarupplýsingum. Stuðningur við Outlook/Microsoft 365 er smíðaður og verið er að virkja hann; þessi síða segir það hreint út þar til hann er virkur. Mörg pósthólf geta streymt inn í sama vinnusvæðið.

Já. Sendur póstur fer í gegnum þinn eigin reikning eða SMTP, frá þínu netfangi og léni – ConnectWiz sendir auðkenni þitt aldrei í gegnum sameiginlegt sendingarsafn. Þú getur meira að segja valið fyrir hverja rás hvort svör fara út frá sameiginlega pósthólfinu eða frá eigin netfangi þjónustufulltrúans sem svarar.

Pósthólf eru athuguð á fimm mínútna fresti – heiðarlegar reglulegar athuganir, ekki látið í veðri vaka að allt gerist í rauntíma. Tölvupóstur er rásin þar sem mínútur duga; þar sem sekúndur skipta máli eru spjall- og skilaboðarásirnar til þess.

Já – herferðir fara út í gegnum þína eigin tengdu tölvupóstþjónustu (Resend, Brevo eða Mailchimp) til markhópa, og samþykki er virt sjálfkrafa. Svör berast aftur í sameiginlega innhólfið sem samtöl, ekki út í tómið.

Veldu eitt þjónustuborð. Svör sem skrifuð eru í viðmóti Gmail eða Outlook sjálfu skila sér ekki aftur inn í þráðinn í ConnectWiz – það eru takmörk á því hvernig API pósthólfa birta sendan póst, og við segjum frá þeim frekar en að fela þau. Teymi sem svara úr ConnectWiz fá eina heildstæða sögu sem hægt er að úthluta.

support@ getur verið kerfi, ekki álagspróf.

Tengdu pósthólfið og gefðu tölvupóstinum sömu ofurkrafta og spjallinu.