ConnectWiz + Outlook ቀን መቁጠሪያ
ሥራ ላይ ያለ ትስስርOutlook ቀን መቁጠሪያ፦ ቀጠሮዎች ይወጣሉ፣ የተያዘ ጊዜ ይገባል
በConnectWiz የተያዙ ቀጠሮዎች በOutlook ቀን መቁጠሪያ ላይ ይታያሉ፤ ሲሰረዙም ይጠፋሉ። በOutlook ቀን መቁጠሪያ ውስጥ አስቀድመው ያሉ ክስተቶች ደግሞ ከሚገኘው ጊዜ ይቀነሳሉ፤ ስለዚህ የቀን መቁጠሪያዎ ሐሙስ 15:00 ላይ የጥርስ ሐኪም ቀጠሮ ከያዘ ኤአይው ያንን ሰዓት በጭራሽ አያቀርብም።
የቀን መቁጠሪያዎች
በትክክል ምን ይሠራል
መላክ፣ ሲሰረዝም ማጽዳት
አዳዲስ ቀጠሮዎች በOutlook ቀን መቁጠሪያ ላይ ክስተቶችን ይፈጥራሉ፤ ስረዛዎች ደግሞ ያስወግዷቸዋል። የባለሙያው የቀን መቁጠሪያ ከቀጠሮ ደብተሩ አንድ ቀን እንኳ ወደኋላ አይቀርም።
የተያዘ ጊዜ ይቆጠራል
ማንኛውም በር (ፓነል፣ ኤአይ፣ ፍሰት ወይም ዊጀት) ክፍት ሰዓት ከማቅረቡ በፊት የውጭ ክስተቶች ከሚገኘው ጊዜ ይቀነሳሉ። ከግል ሕይወትዎ ፕሮግራም ጋር የሚጋጭ ድርብ ቀጠሮም ይታገዳል።
አቅጣጫው ቅንብር ነው
ለእያንዳንዱ የተገናኘ ምንጭ እርስዎ ይመርጣሉ፦ ከእሱ ማንበብ፣ ወደ እሱ መጻፍ፣ ሁለቱንም ወይም የተያዘ ጊዜ ብቻ። ስለዚህ የክሊኒኩ የጋራ የቀን መቁጠሪያ እና የግል የቀን መቁጠሪያ ሳይጋጩ የተለያየ ሚና መጫወት ይችላሉ።
ውስጣዊ አሠራሩ
ሁለት ጊዜ የማያስይዝ የማመሳሰል ሕግ
Microsoft 365፣ በሚደገፈው መንገድ
ግንኙነቱ የቀን መቁጠሪያ የማንበብ-መጻፍ ፈቃድ እና offline refresh ያለውን የMicrosoft Graph API ይጠቀማል፤ ይህ የተፈቀደው በር ነው። tokenዎቹ ራሳቸውን ያድሳሉ፤ እንደ ማንኛውም መተግበሪያም ከMicrosoft የአስተዳዳሪ ማዕከልዎ ሊሻሩ ይችላሉ።
ሚናዎች አንድ ተቆልቋይ ሳይሆኑ ሦስት ዘንጎች ናቸው
ለእያንዳንዱ ምንጭ ሦስት ነገሮችን ይወስናሉ፦ ቀጠሮዎችን ያስገባ እንደሆነ (በጭራሽ፣ አንድ ጊዜ በማስመጣት ወይም ያለማቋረጥ)፣ ቀጠሮዎች ወደ እሱ ይንጸባረቁ እንደሆነ፣ እና የተያዘ ጊዜው የሚገኘውን ጊዜ ያግድ እንደሆነ። በዚህም የክሊኒኩ የጋራ የቀን መቁጠሪያ እና የግል የቀን መቁጠሪያ ፈጽሞ የተለያየ ሚና መጫወት ይችላሉ።
በሚያስፈልግበት ቦታ fail-closed
የሚገኘውን ጊዜ ብቻ የሚያግድ የቀን መቁጠሪያ የንባብ ስህተት ሲያጋጥመው fail-closed ይሆናል፦ ያልታወቀ የተያዘ ጊዜ ግጭትን ከመፍቀድ ይልቅ ቀጠሮዎችን ያግዳል። መዝገቡን የሚመግብ ምንጭ ግን fail-open ይሆናል። ይህን መስመር መሳት በቀን መቁጠሪያ ማመሳሰል ውስጥ ከሁሉ የበለጠ ዋጋ የሚያስከፍል ስህተት ነው፤ ስለዚህ ይህ እንደ ስሜት የሚለዋወጥ ሳይሆን ሕግ ነው።
ራሳቸውን የሚያድኑ ግንኙነቶች
ስህተት የገጠመው ግንኙነት ከነምክንያቱ ተለይቶ ይታያል፤ ቀጣዩ የተሳካ ንባብ ደግሞ ምልክቱን በራሱ ያነሳዋል። ያበቃ መቋረጥ ሰው መጥቶ አንዳች ነገር እንዲያስተካክል አያስፈልገውም።
አነስተኛ የክስተት ይዘት
በቀን መቁጠሪያዎ ላይ የሚያርፈው የቀጠሮው ዓይነት ስም፣ የእንግዳው ስምና ማብራሪያዎች እንዲሁም ሰዓቶቹ ብቻ ናቸው፤ የተሳታፊ ግብዣ፣ የስብሰባ ማገናኛ ወይም የአስታዋሽ ቅንብር ለውጥ የለም። የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያዎችዎ የራሳቸውን ማሳወቂያ ራሳቸው ያስተዳድራሉ።
ግጭቶች አስቀድሞ የታወጀ ፖሊሲ አላቸው
የሁለትዮሽ አርትዖት ሲመጣ እያንዳንዱ ምንጭ አስቀድሞ የግጭት ፖሊሲ ይኖረዋል፦ ለሰው ውሳኔ ማቆየት (ነባሪው፤ አስታዋሾችንም ያቆማል)፣ የእኛ ያሸንፋል ወይም የነሱ ያሸንፋል፤ የተሸነፈው ስሪት ተቀምጦ ይታያል። ፖሊሲው ከመፈለጉ በፊት የታወጀው በአደጋ መሀል የግጭት ፖሊሲ መለጠፍ መረጃ የሚጠፋበት መንገድ ስለሆነ ነው።
ማዋቀር
እንዴት ይገናኛል
Outlook ቀን መቁጠሪያን ያገናኙ
በMicrosoft 365 ይግቡ፤ የቀን መቁጠሪያ መዳረሻ ይፍቀዱ።
ሚናውን ይወስኑ
ማንበብ፣ መጻፍ፣ ሁለቱም ወይም የተያዘ ጊዜ ብቻ፤ ለእያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ።
በየትኛውም በር ቀጠሮ ያስይዙ
ፓነል፣ ኤአይ፣ ፍሰት ወይም የድረ-ገጽ ዊጀት፦ እያንዳንዱ በር የተያዘው ጊዜ የተቀነሰበትን ያንኑ የሚገኝ ጊዜ ያያል።
አብሮ የተሻለ
ከምን ጋር ይጣመራል
የቀጠሮ ሥርዓቱ
የሚገኘው ጊዜ፣ የመጠባበቂያ ክፍተቶች፣ የቅድሚያ ማሳወቂያ ገደቦች እና መደራረብን የማይፈቅዱ ጊዜያዊ ይዞታዎች የሚተዳደሩት በቀጠሮ ሥርዓቱ ሲሆን የቀን መቁጠሪያው ደግሞ እውነተኛውን መረጃ ይመግበዋል።
Wiz ቀጠሮ የሚይዘው በጥንቃቄ ነው
የእኛ የኤአይ ወኪል የተያዘው ጊዜ ከተቀነሰ በኋላ የሚቀሩትን ክፍት ሰዓቶች ብቻ ነው የሚያቀርበው፤ ድርብ ቀጠሮን የሚከለክለው ተስፋ ሳይሆን የዳታቤዝ ገደብ ነው።
የCRM የቀጠሮ ደብተሮች
Estesoft Stella ይጠቀማሉ? የStella የቀጠሮ ደብተርም ሆነ የቀን መቁጠሪያዎ ከተመሳሳዩ የሚገኝ ጊዜ ይቀንሳሉ። ዝርዝሩን ይመልከቱ፦ የStella ትስስር።
ደህንነት እና ዋስትናዎች
አሰልቺዎቹ ዋስትናዎች
አነስተኛ የፈቃድ ወሰን
ግንኙነቱ የሚጠይቀው የቀን መቁጠሪያ መዳረሻ ብቻ ነው፤ ኢሜይል፣ እውቂያዎች ወይም ድራይቭ አይጠይቅም። tokenዎች ተከማችተው ሳሉ የተመሰጠሩ ናቸው፤ በራስ-ሰርም ይታደሳሉ።
ክስተቶችዎ የእርስዎ ሆነው ይቀራሉ
የተያዘ ጊዜ ንባብ የሚወስደው ሰዓቶቹን እንጂ ይዘቱን አይደለም፤ የሚገኝ ጊዜ ስሌት ማወቅ ያለበት መያዝዎን እንጂ ለምን እንደተያዙ አይደለም።
ማቋረጥ ያለ ምንም ቅሪት
ግንኙነትን ማስወገድ ማመሳሰሉን ወዲያውኑ ያቆማል፤ ቀደም ሲል በቀን መቁጠሪያዎ ላይ የተንጸባረቁ ክስተቶች ግን የእርስዎ ናቸው፤ ማቆየትም ማጽዳትም ይችላሉ።
ጥቃቅኑ ዝርዝር፣ በሐቀኝነት
ገደቦች፣ በግልጽ
መዝገቡ የእኛ ሆኖ ይቀራል
የትኞቹም የቀን መቁጠሪያዎች ቢገናኙ የቀጠሮ መዝገቡ የConnectWiz የራሱ ሰንጠረዥ ሆኖ ይቀራል፤ የቀን መቁጠሪያዎች ነጸብራቆችና ምንጮች እንጂ በጭራሽ ዋናው አይደሉም። ይህ በግልጽ የተነገረ የንድፍ አቋም ነው።
አስታዋሾቹ የቀን መቁጠሪያው ሳይሆኑ የእኛ ናቸው
የቀጠሮ አስታዋሾች የሚላኩት እንደ ቀን መቁጠሪያ ማሳወቂያ ሳይሆን ከConnectWiz ነው (በኢሜይል፣ በተዋቀረበትም በSMS)፤ ስለዚህ የቀን መቁጠሪያ ግብዣ ከፍተው የማያውቁ እንግዶችም ይደርሳቸዋል። ይህን የምንገልጸው ሁለት የአስታዋሽ ሥርዓቶች በአንድ ጊዜ መላካቸው ከአንዱ የባሰ ስለሆነ ነው።