ConnectWiz + Outlook Kalender
Live integrationOutlook Kalender: bookinger ud, optaget tid ind
Aftaler, der laves i ConnectWiz, dukker op i Outlook Kalender og forsvinder igen ved aflysning – og begivenheder, der allerede ligger i Outlook Kalender, trækkes fra den ledige tid, så AI'en aldrig tilbyder torsdag 15:00, når din kalender har tandlægen stående der.
Kalendere
Hvad den gør – præcist
Push, med oprydning
Nye bookinger opretter begivenheder i Outlook Kalender; aflysninger fjerner dem igen. Behandlerens kalender er aldrig en dag bagud i forhold til aftalebogen.
Optaget tid tæller med
Eksterne begivenheder trækkes fra den ledige tid, før nogen dør – panel, AI, flow eller widget – tilbyder en tid. Dobbeltbooking oven i dit privatliv er også blokeret.
Retningen er en indstilling
Pr. tilkoblet kilde vælger du: læs fra den, skriv til den, begge dele eller kun optaget tid – så en fælles klinikkalender og en privat kan spille hver sin rolle uden at slås om det.
Teknikken bag
Synksemantik, der ikke dobbeltbooker dig
Microsoft 365, ad den understøttede vej
Forbindelsen bruger Microsofts Graph API med læse- og skriveadgang til kalenderen og offline refresh – den godkendte dør, med tokens, der fornyer sig selv, og som du kan trække tilbage fra dit Microsoft-administrationscenter som enhver anden app.
Roller er tre akser, ikke én dropdown
Pr. kilde bestemmer du, om den fører bookinger ind (aldrig, som engangsimport eller løbende), om bookinger spejles ud til den, og om dens optagede tid blokerer ledig tid – en fælles klinikkalender og en privat kan spille helt forskellige roller.
Fail-closed, hvor det skal være
En kalender, der kun blokerer ledig tid, fejler lukket ved en læsefejl – ukendt optaget tid blokerer bookinger i stedet for at tillade et sammenstød. En kilde, der fodrer registret, fejler åbent. At trække den grænse forkert er den dyreste enkeltfejl i kalendersynkronisering, så det er en regel, ikke en stemning.
Selvhelende forbindelser
En forbindelse, der fejler, bliver markeret som sådan, med begrundelsen – og den næste vellykkede læsning rydder det automatisk. Et nedbrud, der er ovre, kræver ikke, at et menneske kommer og fjerner et flueben.
Minimale event-payloads
Det, der lander i din kalender, er bookingtypens navn, gæstens navn og noter samt tiderne – ingen deltagerinvitationer, ingen mødelinks, ingen overstyrede påmindelser. Dine kalenderklienter bestemmer selv over deres egen støj.
Konflikter har en erklæret regel
Når redigering begge veje lander, bærer hver kilde allerede en konfliktregel – hold tilbage til et menneske (standarden, som også sætter påmindelser på pause), vores vinder, eller deres vinder, hvor den tabende version bevares og vises. Erklæret, før den bliver nødvendig, for at eftermontere en konfliktregel midt i en hændelse er sådan, data forsvinder.
Opsætning
Sådan kobles den til
Kobl Outlook Kalender på
Log ind med Microsoft 365, og giv adgang til kalenderen.
Tildel den en rolle
Læs, skriv, begge dele eller kun optaget tid – pr. kalender.
Book hvor som helst
Panel, AI, flow eller hjemmesidewidget – hver dør ser den samme ledige tid, efter fratræk.
Bedre sammen
Hvad den spiller sammen med
Bookingmotoren
Ledig tid, buffere, varselsvinduer og overlapssikre reservationer ligger i bookingsystemet – kalenderen leverer sandheden til det.
Wiz booker sikkert
Vores AI-agent tilbyder kun tider, der overlever fratrækket af optaget tid – en spærring i databasen, ikke et håb, forhindrer dobbeltbookingen.
Aftalebøger i CRM
Kører du Estesoft Stella? Dens aftalebog og din kalender trækker begge fra den samme ledige tid – se Stella-integrationen.
Sikkerhed & garantier
De kedelige garantier
Minimale scopes
Forbindelsen beder kun om adgang til kalenderen – ingen mail, ingen kontakter, intet drev. Tokens er krypteret i hvile og fornyes automatisk.
Dine events forbliver dine
Læsning af optaget tid henter tider, ikke indhold – regnestykket for ledig tid skal vide, at du er optaget, ikke hvorfor.
Afkoblingen efterlader intet
Fjerner du en forbindelse, stopper synkroniseringen med det samme; spejlede begivenheder, der allerede ligger i din kalender, er dine at beholde eller rydde.
Det ærlige med småt
Grænser, sagt højt
Registret bliver hos os
Uanset hvilke kalendere der kobles på, bliver bookingregistret ved med at være ConnectWiz’ egen tabel – kalendere er spejle og kilder, aldrig masteren. Det er en designholdning, sagt højt.
Påmindelserne er vores, ikke kalenderens
Bookingpåmindelser sendes fra ConnectWiz – e-mail, og SMS hvor det er sat op – i stedet for som kalendernotifikationer, så de også når gæster, der aldrig åbnede en kalenderinvitation. Sagt højt, for to påmindelsessystemer, der begge udløses, er værre end ét.
Ærligt koblet til slår højlydt markedsført.
Hver eneste integration her er beskrevet efter, hvad den faktisk gør – retning, ejerskab og grænser inklusive.