ConnectWiz + Outlook Kalender
Live integrasjonOutlook Kalender: bookinger ut, opptatt tid inn
Timer som bookes i ConnectWiz, dukker opp i Outlook Kalender og forsvinner ved avbestilling – og hendelser som allerede står i Outlook Kalender, trekkes fra tilgjengeligheten, så AI-en aldri tilbyr torsdag 15:00 når kalenderen din har tannlegen der.
Kalendere
Hva den gjør – presist
Push, med opprydding
Nye bookinger oppretter hendelser i Outlook Kalender; avbestillinger fjerner dem. Behandlerens kalender ligger aldri en dag etter timeboken.
Opptatt tid teller
Eksterne hendelser trekkes fra tilgjengeligheten før noen inngang – panelet, AI-en, en flyt eller widgeten – tilbyr en time. Dobbeltbooking mot privatlivet ditt blir også stoppet.
Retning er en innstilling
For hver tilkoblede kilde velger du: les fra den, skriv til den, begge deler, eller kun opptatt tid – slik kan en felles klinikkalender og en privat kalender spille hver sin rolle uten å krangle.
Under panseret
Synk som ikke dobbeltbooker deg
Microsoft 365, på den støttede måten
Tilkoblingen bruker Microsofts Graph API med lese- og skrivetilgang til kalenderen og offline refresh – den godkjente inngangen, med tokens som fornyer seg selv og som kan trekkes tilbake fra Microsoft-administrasjonssenteret ditt, som en hvilken som helst annen app.
Roller er tre akser, ikke én nedtrekksmeny
Per kilde bestemmer du om den mater inn bookinger (aldri, som engangsimport eller løpende), om bookinger speiles ut til den, og om den opptatte tiden i den blokkerer tilgjengelighet – en felles klinikkalender og en privat kalender kan spille helt ulike roller.
Fail-closed der det må
En kalender som bare blokkerer tilgjengelighet, er fail-closed ved lesefeil – ukjent opptatt tid stopper bookinger i stedet for å slippe gjennom en kollisjon. En kilde som mater registeret, er fail-open. Å trekke denne grensen feil er den dyreste enkeltfeilen i kalendersynk, så dette er en regel, ikke en stemning.
Selvreparerende tilkoblinger
En tilkobling som feiler, blir merket som det, med årsaken – og neste vellykkede lesing fjerner merket automatisk. Et avbrudd som er over, trenger ikke at et menneske kommer og fjerner en hake.
Minimale event-payloads
Det som havner i kalenderen din, er navnet på bookingtypen, navnet på og notatene til gjesten, og tidspunktene – ingen deltakerinvitasjoner, ingen møtelenker, ingen overstyrte påminnelser. Kalenderklientene dine bestemmer fortsatt over sin egen støy.
Konflikter har en uttalt regel
Når toveisredigering kommer, vil hver kilde allerede ha en konfliktregel – vent på et menneske (standardvalget, som også setter påminnelser på pause), vår versjon vinner, eller deres versjon vinner, med den tapende versjonen bevart og synlig. Uttalt før den trengs, for å ettermontere en konfliktregel midt i en hendelse er måten data forsvinner på.
Oppsett
Slik kobles den til
Koble til Outlook Kalender
Logg på med Microsoft 365 og gi tilgang til kalenderen.
Gi den en rolle
Les, skriv, begge deler eller kun opptatt tid – per kalender.
Book hvor som helst
Panel, AI, flyt eller nettstedswidget – alle inngangene ser den samme fratrukne tilgjengeligheten.
Bedre sammen
Hva den spiller sammen med
Bookingmotoren
Tilgjengelighet, buffere, varslingsfrister og reservasjoner som ikke kan overlappe, ligger i bookingsystemet — kalenderen gir det fasiten.
Wiz booker trygt
Vår AI-agent tilbyr bare tider som overlever fratrekket av opptatt tid – en databasebegrensning, ikke et håp, hindrer dobbeltbookingen.
Timebøker i CRM
Bruker du Estesoft Stella? Både timeboken der og kalenderen din trekker fra den samme tilgjengeligheten – se Stella-integrasjonen.
Sikkerhet og garantier
De kjedelige garantiene
Minimale scopes
Tilkoblingen ber bare om tilgang til kalenderen – ikke til e-post, ikke til kontakter, ikke til filer. Tokens krypteres i hvile og fornyes automatisk.
Hendelsene dine forblir dine
Lesing av opptatt tid henter tidspunkter, ikke innhold – tilgjengelighetsregnestykket trenger å vite at du er opptatt, ikke hvorfor.
Frakobling rydder etter seg
Fjerner du en tilkobling, stopper synkingen umiddelbart; speilede hendelser som allerede ligger i kalenderen din, er fortsatt dine – behold dem eller slett dem.
Det med liten skrift, uten pynt
Grensene, sagt rett ut
Registeret forblir vårt
Uansett hvilke kalendere som kobles til, forblir bookingregisteret ConnectWiz’ egen tabell – kalendere er speil og kilder, aldri fasiten. Det er et designvalg, sagt rett ut.
Påminnelsene er våre, ikke kalenderens
Bookingpåminnelser sendes fra ConnectWiz – e-post, og SMS der det er satt opp – i stedet for som kalendervarsler, så de når gjester som aldri åpnet en kalenderinvitasjon. Sagt rett ut, fordi to påminnelsessystemer som fyrer av, er verre enn ett.
Ærlig koblet slår høylytt koblet.
Hver eneste integrasjon her er beskrevet ut fra hva den faktisk gjør – retning, eierskap og grenser inkludert.