電子郵件上的 ConnectWiz

淘汰共用密碼。留下共享收件匣。

support@ 值得比「五個人登入同一個 Gmail」更好的待遇。ConnectWiz 把郵件對話串變成會分流的對話——真正的對話串接、您自己的寄件身分、AI 草稿、桌機和手機上都像樣的郵件軟體,還有寫在您看得到的地方、不加修飾的限制。

您的位址,您的信譽 真正的 RFC 對話串接 行動端也有郵件佇列
一條對話串,縫得乾乾淨淨
發票金額對不上——#5310
靠真正的 Message-ID 串接,不是猜主旨
Re: 已修正——更正後的發票在附件
invoice-corrected.pdf · 寄件位址是 「您自己的」 信箱
備份已歸進您真正的寄件備份資料夾
客服行動 App 上是同一條佇列
3
種串接方式——Gmail 走 OAuth、任何信箱走 IMAP/SMTP、Outlook 已做好並正在開通中
5 分鐘
是白紙黑字的輪詢週期——誠實地講分鐘,不暗示什麼即時
1:1
一條對話串對應一段對話——客戶的回覆靠真正的 RFC 訊息 ID 縫回原處
0
個共用寄件池——每一封信都從您的位址寄出,用的是您自己網域的信譽

串接流程

目前兩道門,第三道正在開通中——外加一條身分規則

Gmail,走 OAuth

用 Google 登入,信箱就接上了——而且是真正的雙向:在 ConnectWiz 裡封存、加星號、標示已讀、丟進垃圾桶,都會反映回真正的信箱。

什麼都行,走 IMAP/SMTP

自訂網域、老舊的主機、奇形怪狀的設定——只要會講 IMAP 和 SMTP,填上憑證就能接。寄件備份甚至會歸進信箱裡 「真正的」 寄件備份資料夾,而且那個資料夾是照標準探索出來的,不是靠名稱猜的。

Outlook 正在開通中

Microsoft 365 的整合——透過 Graph 讀取、寫入和發送——程式碼已經完成,正在逐步開通。在對所有人上線之前,這個徽章就留著;Outlook 信箱目前先走 IMAP 串接。

以信箱的身分回覆——或以您自己的身分

由管理政策決定回覆要以共用的管道位址寄出,還是以回覆的那位客服人員自己的信箱寄出——同一個介面、兩種身分,不必演那套轉寄戲碼。

對話串 → 對話

真正的對話串接,不是猜主旨

每一封寄出去的信都帶著正式產生的 Message-ID,In-Reply-To 和 References 都指向客戶那封信——所以對方的回覆是照標準縫回同一段對話,不是靠比對「Re: Re: Re:」的字串。

抽象 3D 插圖:一只玻璃信封展開成一串相連的訊息卡片,由一條發光的靛藍線條串起來

對話串變成對話

進來的信會自動對應到正確的對話和聯絡人——不必再做「請見下方轉寄內容」那種考古工作,而且郵件歷史就擺在同一個人的聊天和通話歷史旁邊。

附件,雙向都行

收到的檔案會留在對話上;寄出時的編輯器也能在工作區的限制內夾帶附件。更正後的發票,是真的寄得到。

回覆、全部回覆、轉寄

完整的 To/CC/BCC 控制、可覆寫的主旨,以及 HTML 內文——您的團隊真正會用的那些郵件動作,全都記在對話上。

一進來就分流

轉送規則會清掉主旨裡的分隔符號、把信放進正確的部門,並自動貼上標籤——support@ 和 billing@ 可以共用一個工作區,而不必共用一堆亂七八糟的信。

寄件備份,有憑有據

IMAP 信箱的寄件備份會歸進您真正的寄件備份資料夾——而且每一則訊息都會記下這次歸檔是完成了、跳過了,還是失敗了。一封已經送達的信,不會因為備份沒歸進去就被改標成失敗。

郵件知道 WhatsApp 上發生過什麼

電子郵件只是同一條客戶時間軸的另一個視角,和其他管道共用——所以沒有人會要求客戶把上星期在聊天裡講過的話再講一次。

郵件軟體

一個真正的郵件介面——不是打了領帶的對話泡泡

電子郵件有自己的形狀:資料夾、很長的對話串、格式化文字、收件人。ConnectWiz 為它做了一套真正的郵件軟體——桌機上有,客服行動 App 裡也是一條獨立的正式佇列。

抽象 3D 插圖:一塊寬幅的玻璃郵件軟體面板,左側有資料夾欄、右側是內容線條,一張漂浮的撰寫卡片帶著一顆傳送光球,旁邊還立著一小塊手機面板

資料夾與對話串

信箱資料夾、依對話串閱讀,以及跨全部郵件的搜尋——您的團隊本來就熟悉的那套心智模型,搬進他們已經在用的工作區裡。

格式化編輯器

排版、收件人標籤、附件和草稿——信寄到的時候看起來就像一封信,而您不必離開工作台。

手機上的郵件

客服 App 把郵件當成一條獨立佇列,和聊天、通話、留言並列——發票的問題在火車上就回完了,不用等「我回到座位再說」。

上面還有團隊協作

指派、內部備註和部門,在電子郵件上的運作方式和其他管道完全一樣——歸屬是明確的,所以不會有兩位客服人員回同一條對話串。

AI 與行銷活動

隨時要草稿。電子報走您自己的服務商。

AI Write

Wiz 會從您的知識庫擬出回覆、調整語氣、翻譯——全部在編輯器裡完成,而送出鍵始終握在真人手上。

行銷活動走您自己的 ESP

電子報和生命週期郵件,透過您自己串接的服務商寄出——Resend、Brevo 或 Mailchimp——寄給各個受眾分眾,並自動遵守同意狀態。名單是您的、和服務商的關係是您的、送達率也是您的。

回覆回到自己手上

行銷活動的回覆會以對話的形式回到共享收件匣——因為一封電子報的回信就是一次銷售對話,而群發工具丟掉的,剛好就是這些。

不加修飾的細則

郵件同步到底是什麼——在您付錢之前就講明

五分鐘輪詢一次

信箱每五分鐘檢查一次——沒有 push 這回事。電子郵件是那種以分鐘計也無妨的管道;真要用秒計的時候,您的聊天管道就是為此而存在的。

一張工作台,不是兩張

在 Gmail 或 Outlook 自己的介面裡寫的回覆,不會流回 ConnectWiz 的對話串——信箱 API 並不穩定地提供這些資料。從 ConnectWiz 回覆的團隊,會得到一份完整的歷史紀錄;兩邊都回的團隊,得到的就是兩半歷史紀錄。

七天的讀取範圍

匯入器讀的是近期的信(最近一週),而且有防重複機制——把信箱接上去,然後讓它一直接著;斷線好幾週的信箱,補讀不回來。

還沒有簽名檔管理

寄件身分是位址層級的(From、Reply-To、CC/BCC)——每位客服人員各自的簽名檔庫還沒做。我們寧願在這裡先說,也不要讓您到第二週才發現。

標準管道

費用

ConnectWiz 這一側

  • 電子郵件: 標準管道,計入方案內含的管道名額,也可以每月 $9 加購開通
  • 多個信箱可以匯進同一個工作區
  • AI Write 會消耗方案的一般 AI 額度
查看 ConnectWiz 方案

寄件這一側

客服回覆是從您自己的信箱或 SMTP 寄出的——我們不收每則訊息的過路費。行銷活動的發送費用,記在您自己的 ESP 帳號上(Resend、Brevo、Mailchimp),照您談到的費率計算;您的流量,我們一毛都不加。

電子郵件 FAQ

串接之前

更多內容見完整的 FAQ, 也可以直接聯絡我們。

Gmail 透過 OAuth 原生串接;只要會講 IMAP 和 SMTP 的——自訂網域、其他主機商——填上憑證就能接。Outlook/Microsoft 365 的支援已經做好,目前正在開通中;在它上線之前,這個頁面都會照實這樣寫。多個信箱可以匯進同一個工作區。

會。寄出的信走您自己的帳號或 SMTP,用您的位址和網域——ConnectWiz 絕不會把您的身分塞進一個共用寄件池去代理。您甚至可以逐個管道決定,回覆要以共用信箱的身分寄出,還是以回覆的那位客服人員自己的位址寄出。

信箱每五分鐘檢查一次——老實說就是輪詢,不暗示什麼即時。電子郵件是那種以分鐘計也無妨的管道;真要用秒計的,聊天和即時通訊就是為此存在的。

可以——行銷活動是透過您自己串接的郵件服務商(Resend、Brevo 或 Mailchimp)寄給各個受眾分眾,並自動遵守同意狀態。回覆會以對話的形式回到共享收件匣,不是掉進黑洞。

挑一張工作台就好。在 Gmail 或 Outlook 自己的介面裡寫的回覆,不會流回 ConnectWiz 的對話串——這是信箱 API 提供寄件資料的方式造成的限制,我們選擇把它講出來,而不是藏起來。從 ConnectWiz 回覆的團隊,會得到一份完整、可指派的歷史紀錄。

support@ 可以是一套制度,而不是一場壓力測試。

把信箱接上來,讓電子郵件擁有和聊天一樣的能力。