ConnectWiz + Google kalendārs

Integrācija darbojas

Google kalendārs: rezervācijas uz āru, aizņemtība iekšā

Vizītes, kas pierakstītas ConnectWiz, parādās Google kalendārā un pazūd, ja tiek atceltas, bet notikumi, kas jau ir Google kalendārā, tiek atņemti no pieejamības. Tāpēc MI nekad nepiedāvās ceturtdienu plkst. 15:00, ja jūsu kalendārā tajā laikā ir ierakstīts zobārsts.

Notikumi tiek nosūtīti Aizņemtais laiks tiek atņemts Loma un virziens katram avotam
Google kalendārs × ConnectWiz
Rezervācija → notikums kalendārā
Aizņemts laiks → mazāka pieejamība
Lasīšana / rakstīšana / abi / tikai aizņemtība
4
Lauki, kas tiek nosūtīti katram notikumam: nosaukums, piezīme, sākums, beigas. Nekādu dalībnieku, nekādu ielūgumu, nekas cits neaiziet
3
Neatkarīgas asis katram avotam: ienes rezervācijas, atspoguļo rezervācijas uz āru, bloķē pieejamību
Null ≠ 0
“Neizdevās nolasīt jūsu kalendāru” nekad netiek uztverts kā “jūs esat brīvs”
1
Rezervāciju uzskaite – kalendāri to atspoguļo un papildina, bet neviens no tiem nekļūst par galveno

Kalendāri

Ko tieši tas dara

Izsūtīšana – ar sakopšanu

Jaunas rezervācijas izveido notikumus Google kalendārā, atcelšana tos noņem. Speciālista kalendārs nekad neatpaliek no pierakstu grāmatas ne par dienu.

Aizņemtais laiks tiek ņemts vērā

Ārējie notikumi tiek atņemti no pieejamības, pirms jebkuras durvis – panelis, MI, plūsma vai logrīks – piedāvā laiku. Tiek novērsta arī dubultrezervācija, kas sadurtos ar jūsu privāto dzīvi.

Virziens ir tikai iestatījums

Katram pieslēgtajam avotam jūs izvēlaties: lasīt no tā, rakstīt tajā, abus vai tikai aizņemtību. Tā kopīgs klīnikas kalendārs un personīgais kalendārs var pildīt dažādas lomas bez strīdiem.

Tehniskā puse

Sinhronizācija, kas nepieļauj dubultrezervācijas

Divas atļaujas, un tikai divas

Google savienojums pieprasa notikumu pārvaldību un brīvā/aizņemtā laika lasīšanu – neko citu. Tas raksta jūsu izvēlētajā kalendārā un nolasa aizņemto laiku no kalendāriem, kurus atzīmējat.

Lomas ir trīs asis, nevis viens nolaižamais saraksts

Katram avotam jūs nosakāt, vai tas ienes rezervācijas (nekad, vienreizējs imports vai nepārtraukti), vai rezervācijas tiek tajā atspoguļotas un vai tā aizņemtais laiks bloķē pieejamību. Kopīgs klīnikas kalendārs un personīgais var pildīt pavisam dažādas lomas.

Fail-closed tur, kur citādi nevar

Kalendārs, kas tikai bloķē pieejamību, lasīšanas kļūdas gadījumā darbojas fail-closed: nezināms aizņemtais laiks bloķē rezervācijas, nevis pieļauj sadursmi. Avots, kas ienes datus uzskaitē, darbojas fail-open. Kļūda šajā robežā ir pati dārgākā kalendāru sinhronizācijā, tāpēc tas ir noteikums, nevis noskaņojums.

Savienojumi, kas atjaunojas paši

Savienojums, kurā radusies kļūda, tiek tā arī atzīmēts, norādot iemeslu, un nākamā veiksmīgā nolasīšana atzīmi noņem automātiski. Kad traucējums beidzas, nevienam nav jānāk un kaut kas jāatķeksē.

Minimāli notikumu dati

Jūsu kalendārā nonāk rezervācijas veida nosaukums, viesa vārds un piezīmes, kā arī laiks – nekādu dalībnieku ielūgumu, nekādu konferenču saišu, nekādu atgādinājumu pārrakstīšanas. Jūsu kalendāra lietotnes pašas pārvalda savus paziņojumus.

Konfliktiem ir noteikta kārtība

Kad parādīsies divvirzienu rediģēšana, katram avotam jau būs konfliktu politika: aizturēt līdz cilvēka lēmumam (noklusējums, kas aptur arī atgādinājumus), uzvar mūsu versija vai uzvar viņu versija, un zaudējusī versija tiek saglabāta un parādīta. Politika noteikta, pirms tā vajadzīga, jo konfliktu politikas ieviešana incidenta vidū ir tieši tas brīdis, kad dati pazūd.

Iestatīšana

Kā tas tiek pieslēgts

01

Pieslēgt Google kalendāru

Pierakstieties ar Google un izvēlieties kalendārus, ko pieslēgt.

02

Piešķiriet tam lomu

Lasīšana, rakstīšana, abi vai tikai aizņemtība – katram kalendāram atsevišķi.

03

Rezervējiet no jebkuras vietas

Panelis, MI, plūsma vai vietnes logrīks – visas durvis redz vienu un to pašu pieejamību pēc atņemšanas.

Kopā labāk

Ar ko tas sadarbojas

Rezervāciju dzinējs

Pieejamība, starplaiki, minimālais pieteikšanās laiks un pret pārklāšanos aizsargātas laika rezervācijas atrodas rezervāciju sistēmā – kalendārs to baro ar patiesu informāciju.

Wiz rezervē droši

Mūsu MI aģents piedāvā tikai tos laikus, kas paliek pēc aizņemtā laika atņemšanas – dubultrezervāciju novērš datubāzes ierobežojums, nevis cerība.

CRM pierakstu grāmatas

Lietojat Estesoft Stella? Tās pierakstu grāmata un jūsu kalendārs atņem no vienas un tās pašas pieejamības. Sīkāk: Stella integrācija.

Drošība un garantijas

Garlaicīgās garantijas

Minimālas atļaujas

Savienojums prasa piekļuvi tikai kalendāram – ne pastam, ne kontaktiem, ne diskam. Tokeni tiek glabāti šifrēti un atjaunoti automātiski.

Jūsu notikumi paliek jūsu

Aizņemtā laika nolasīšana ņem tikai laikus, nevis saturu – pieejamības aprēķinam jāzina, ka esat aizņemts, nevis kāpēc.

Atvienošana bez pēdām

Noņemot savienojumu, sinhronizācija apstājas nekavējoties; notikumi, kas jau atspoguļoti jūsu kalendārā, paliek jūsu ziņā – tos varat paturēt vai izdzēst.

Sīkais druks bez izskaistināšanas

Skaidri novilktas robežas

Uzskaite paliek pie mums

Lai kādi kalendāri būtu pieslēgti, rezervāciju uzskaite paliek ConnectWiz paša tabula – kalendāri ir spoguļi un avoti, nekad ne galvenie. Tā ir apzināta dizaina pozīcija, un mēs to pasakām skaidri.

Atgādinājumi ir mūsu, nevis kalendāra

Rezervāciju atgādinājumus sūta ConnectWiz (pa e-pastu un, ja iestatīts, pa SMS), nevis kalendāra paziņojumi, tāpēc tie sasniedz arī viesus, kuri nekad nav atvēruši kalendāra ielūgumu. Pasakām to skaidri, jo divas atgādinājumu sistēmas vienlaikus ir sliktāk nekā viena.

Google kalendāra BUJ

Atbildes bez aplinkiem

Vairāk atbilžu atradīsiet sadaļā BUJ, vai arī jautājiet mums tieši.

Rezervācijas tiek nosūtītas kā notikumi (un atcelšanas gadījumā noņemtas), bet aizņemtais laiks tiek ienests un atņemts no pieejamības. Katram avotam ir sava loma – lasīšana, rakstīšana, abi vai tikai aizņemtība.

Nē – pieejamība tiek aprēķināta pēc ārējā aizņemtā laika atņemšanas, un pārklājošās rezervācijas noraida datubāzes ierobežojums, ko nevar apiet nevienas rezervēšanas durvis.

To, kurā ir patiesā informācija par pieejamību. Speciālisti bieži pieslēdz kopīgu klīnikas kalendāru kā atspoguļošanas mērķi un personīgo – tikai aizņemtībai, un katra avota loma neļauj tiem savstarpēji konfliktēt.

Notikums ar rezervācijas veida nosaukumu, kurā ir viesa vārds un piezīmes, rezervētajā laikā – izveidots rezervācijas brīdī, noņemts atcelšanas brīdī. No jūsu kalendāra netiek sūtīti dalībnieku ielūgumi, un nekas cits tajā netiek aiztikts.

Godīgi savienots ir labāk nekā skaļi izreklamēts.

Katra integrācija šeit aprakstīta pēc tās reālās darbības – ar virzienu, datu piederību un ierobežojumiem.