ConnectWiz + Outlook kalendārs
Integrācija darbojasOutlook kalendārs: rezervācijas uz āru, aizņemtība iekšā
Vizītes, kas pierakstītas ConnectWiz, parādās Outlook kalendārā un pazūd, ja tiek atceltas, bet notikumi, kas jau ir Outlook kalendārā, tiek atņemti no pieejamības. Tāpēc MI nekad nepiedāvās ceturtdienu plkst. 15:00, ja jūsu kalendārā tajā laikā ir ierakstīts zobārsts.
Kalendāri
Ko tieši tas dara
Izsūtīšana – ar sakopšanu
Jaunas rezervācijas izveido notikumus Outlook kalendārā, atcelšana tos noņem. Speciālista kalendārs nekad neatpaliek no pierakstu grāmatas ne par dienu.
Aizņemtais laiks tiek ņemts vērā
Ārējie notikumi tiek atņemti no pieejamības, pirms jebkuras durvis – panelis, MI, plūsma vai logrīks – piedāvā laiku. Tiek novērsta arī dubultrezervācija, kas sadurtos ar jūsu privāto dzīvi.
Virziens ir tikai iestatījums
Katram pieslēgtajam avotam jūs izvēlaties: lasīt no tā, rakstīt tajā, abus vai tikai aizņemtību. Tā kopīgs klīnikas kalendārs un personīgais kalendārs var pildīt dažādas lomas bez strīdiem.
Tehniskā puse
Sinhronizācija, kas nepieļauj dubultrezervācijas
Microsoft 365 – oficiāli atbalstītā veidā
Savienojums izmanto Microsoft Graph API ar kalendāra lasīšanas un rakstīšanas tiesībām un bezsaistes atjaunošanu. Tās ir oficiāli atļautās durvis: tokeni atjaunojas paši, un tos var atsaukt Microsoft administrēšanas centrā tāpat kā jebkurai citai lietotnei.
Lomas ir trīs asis, nevis viens nolaižamais saraksts
Katram avotam jūs nosakāt, vai tas ienes rezervācijas (nekad, vienreizējs imports vai nepārtraukti), vai rezervācijas tiek tajā atspoguļotas un vai tā aizņemtais laiks bloķē pieejamību. Kopīgs klīnikas kalendārs un personīgais var pildīt pavisam dažādas lomas.
Fail-closed tur, kur citādi nevar
Kalendārs, kas tikai bloķē pieejamību, lasīšanas kļūdas gadījumā darbojas fail-closed: nezināms aizņemtais laiks bloķē rezervācijas, nevis pieļauj sadursmi. Avots, kas ienes datus uzskaitē, darbojas fail-open. Kļūda šajā robežā ir pati dārgākā kalendāru sinhronizācijā, tāpēc tas ir noteikums, nevis noskaņojums.
Savienojumi, kas atjaunojas paši
Savienojums, kurā radusies kļūda, tiek tā arī atzīmēts, norādot iemeslu, un nākamā veiksmīgā nolasīšana atzīmi noņem automātiski. Kad traucējums beidzas, nevienam nav jānāk un kaut kas jāatķeksē.
Minimāli notikumu dati
Jūsu kalendārā nonāk rezervācijas veida nosaukums, viesa vārds un piezīmes, kā arī laiks – nekādu dalībnieku ielūgumu, nekādu konferenču saišu, nekādu atgādinājumu pārrakstīšanas. Jūsu kalendāra lietotnes pašas pārvalda savus paziņojumus.
Konfliktiem ir noteikta kārtība
Kad parādīsies divvirzienu rediģēšana, katram avotam jau būs konfliktu politika: aizturēt līdz cilvēka lēmumam (noklusējums, kas aptur arī atgādinājumus), uzvar mūsu versija vai uzvar viņu versija, un zaudējusī versija tiek saglabāta un parādīta. Politika noteikta, pirms tā vajadzīga, jo konfliktu politikas ieviešana incidenta vidū ir tieši tas brīdis, kad dati pazūd.
Iestatīšana
Kā tas tiek pieslēgts
Pieslēgt Outlook kalendāru
Pierakstieties ar Microsoft 365 un atļaujiet piekļuvi kalendāram.
Piešķiriet tam lomu
Lasīšana, rakstīšana, abi vai tikai aizņemtība – katram kalendāram atsevišķi.
Rezervējiet no jebkuras vietas
Panelis, MI, plūsma vai vietnes logrīks – visas durvis redz vienu un to pašu pieejamību pēc atņemšanas.
Kopā labāk
Ar ko tas sadarbojas
Rezervāciju dzinējs
Pieejamība, starplaiki, minimālais pieteikšanās laiks un pret pārklāšanos aizsargātas laika rezervācijas atrodas rezervāciju sistēmā – kalendārs to baro ar patiesu informāciju.
Wiz rezervē droši
Mūsu MI aģents piedāvā tikai tos laikus, kas paliek pēc aizņemtā laika atņemšanas – dubultrezervāciju novērš datubāzes ierobežojums, nevis cerība.
CRM pierakstu grāmatas
Lietojat Estesoft Stella? Tās pierakstu grāmata un jūsu kalendārs atņem no vienas un tās pašas pieejamības. Sīkāk: Stella integrācija.
Drošība un garantijas
Garlaicīgās garantijas
Minimālas atļaujas
Savienojums prasa piekļuvi tikai kalendāram – ne pastam, ne kontaktiem, ne diskam. Tokeni tiek glabāti šifrēti un atjaunoti automātiski.
Jūsu notikumi paliek jūsu
Aizņemtā laika nolasīšana ņem tikai laikus, nevis saturu – pieejamības aprēķinam jāzina, ka esat aizņemts, nevis kāpēc.
Atvienošana bez pēdām
Noņemot savienojumu, sinhronizācija apstājas nekavējoties; notikumi, kas jau atspoguļoti jūsu kalendārā, paliek jūsu ziņā – tos varat paturēt vai izdzēst.
Sīkais druks bez izskaistināšanas
Skaidri novilktas robežas
Uzskaite paliek pie mums
Lai kādi kalendāri būtu pieslēgti, rezervāciju uzskaite paliek ConnectWiz paša tabula – kalendāri ir spoguļi un avoti, nekad ne galvenie. Tā ir apzināta dizaina pozīcija, un mēs to pasakām skaidri.
Atgādinājumi ir mūsu, nevis kalendāra
Rezervāciju atgādinājumus sūta ConnectWiz (pa e-pastu un, ja iestatīts, pa SMS), nevis kalendāra paziņojumi, tāpēc tie sasniedz arī viesus, kuri nekad nav atvēruši kalendāra ielūgumu. Pasakām to skaidri, jo divas atgādinājumu sistēmas vienlaikus ir sliktāk nekā viena.
Outlook kalendāra BUJ
Atbildes bez aplinkiem
Vairāk atbilžu atradīsiet sadaļā BUJ, vai arī jautājiet mums tieši.
Godīgi savienots ir labāk nekā skaļi izreklamēts.
Katra integrācija šeit aprakstīta pēc tās reālās darbības – ar virzienu, datu piederību un ierobežojumiem.