ConnectWiz Booking

Terminarz z bazą danych zamiast kręgosłupa.

Umówiona przez konsultanta, przez AI, przez scenariusz albo przez samego klienta – każda wizyta ląduje w jednym rejestrze, w którym sale, urządzenia i specjaliści przecinają się poprawnie, podwójną rezerwację blokuje sama warstwa zapisu, a Twoje prawdziwe kalendarze synchronizują się w obie strony.

Czworo drzwi do rezerwacji, jedna prawda Konflikty blokowane przez bazę danych Synchronizacja Google · Outlook · Apple
Dostępność – rozstrzyga baza danych
Czwartek
Sala + urządzenie + lekarz: wolne
Nakładka – odrzucona przez bazę
14:30 zarezerwowane
Wypchnięte do Google · zajęty czas odjęty
4
Drzwi do rezerwacji – panel, AI, krok w scenariuszu i samodzielna rezerwacja odwiedzającego w widgecie
0
Podwójnych rezerwacji jest możliwych – nakładki odrzuca ograniczenie w bazie danych, a nie reguła aplikacji, która może przegrać wyścig
3
Dostawców kalendarza synchronizowanych w obie strony – Google, Outlook/Microsoft 365 i Apple/CalDAV
15 min
Rytm silnika przypomnień – przypomnienia dla klientów i alerty dla zespołu odpalają się z ustawionym przez Ciebie wyprzedzeniem

Czworo drzwi

Wszyscy rezerwują na tej samej prawdzie

Zespół w terminarzu

Terminarz w widoku dnia i pełne zarządzanie rezerwacjami – typy, lokalizacje, specjaliści, warianty usług, etykiety statusów definiowane przez tenanta, obsługa nieobecności i pozycje rozliczeniowe.

AI w dwóch czasownikach

Wiz proponuje prawdziwe wolne terminy, a potem rezerwuje ten, który klient wybierze – celowo w dwóch krokach, bo automatyczne przypisanie komuś pierwszego wolnego terminu to sztuczka na demo, a nie obsługa.

Flows jako krok

Do gry wchodzi węzeł rezerwacji – wstawia propozycję terminów do dowolnej automatyzacji, a scenariusz przypomnienia kończy się ponownie umówioną wizytą, bez człowieka w pętli.

Odwiedzający obsługują się sami

Do gry wchodzi widget na stronie: jego mini-aplikacja rezerwacji pozwala klientom samodzielnie wybrać z dostępności na żywo – i pojawia się tylko wtedy, gdy naprawdę oferujesz usługi do rezerwacji.

Model zasobów

Sale, urządzenia, ludzie – przecinający się tak jak rzeczywistość

„Wolne” to pytanie o trzy rzeczy naraz: specjalista, sala i urządzenie muszą być wolne jednocześnie. Większość narzędzi do rezerwacji modeluje jedną oś i liczy na szczęście; to modeluje przecięcie.

Abstrakcyjna ilustracja 3D: siatka kalendarza z jednym szmaragdowym terminem, trzy kule zasobów spięte świetlnym pierścieniem i nakładający się termin odpychany przez pole siłowe

Role i pojemniki

Rezerwacja trzyma kilka zasobów według roli – sala, urządzenie, specjalista – a powiązania pojemnikowe sprawiają, że urządzenie w zajętej sali jest prawidłowo niedostępne, choć nikt go nie rezerwował.

Ograniczenie, nie reguła

Zapobieganie nakładkom mieszka w warstwie zapisu jako ograniczenie wykluczające – dwa ścigające się żądania nie mogą wygrać oba, bo drugi zapis zostaje fizycznie odrzucony. Silnik reguł obiecuje; ograniczenie gwarantuje.

Pojemność jako sztuki

Zajęcia na osiem miejsc to osiem sztuk, a nie licznik – więc „zostało jedno” jest faktem o konkretnej sztuce, a zwroty nie psują arytmetyki.

Kwalifikacja osobno

„Czy ta sala nadaje się do tej usługi” to osobna macierz, niezależna od zajętości – więc zasób wolny, ale niewłaściwy nigdy nie zostanie zaproponowany, a powód da się sprawdzić.

Synchronizacja kalendarzy

Twoje kalendarze odjęte od dostępności

Rezerwacje wychodzą na zewnątrz

Wizyty pojawiają się jako wydarzenia w kalendarzach Google, Outlook albo Apple – i znikają przy odwołaniu. Kalendarz w telefonie specjalisty nigdy nie jest dzień za terminarzem.

Zajęty czas wchodzi do środka

Wydarzenia zewnętrzne odejmują się od dostępności – AI nigdy nie zaproponuje czwartku o 15:00, jeśli w Twoim prywatnym Kalendarzu Google stoi tam już dentysta.

Rola i kierunek osobno dla każdego źródła

Każde podłączone źródło ma własne ustawienie – czytaj, zapisuj, jedno i drugie albo tylko zajętość – więc wspólny kalendarz kliniki i kalendarz prywatny mogą grać różne role bez kłótni.

Przypomnienia i utrzymanie

Doprowadzanie do końca, zautomatyzowane

Przypomnienia, które odpalają

Potwierdzenia i przypomnienia dla klienta z ustawionym przez Ciebie wyprzedzeniem – mailem, opcjonalnie SMS-em – plus alerty dla zespołu przy nowych rezerwacjach. „Wrócę do tematu” przestaje zależeć od pamięci.

Rezerwacje zużywają zapasy

Wizyta serwisowa może pobrać części z rejestru zapasów – zabieg i zużyte w nim materiały rozliczają się jednym ruchem.

Historia wchodzi migracją

Przenosisz się z innego CRM-u? Silnik migracji importuje Twoją dotychczasową historię wizyt do tego samego rejestru – terminarz nie startuje z amnezją.

Drobny druk bez upiększeń

Powiedziane, zanim zaplanujesz wokół tego pracę

Jeszcze bez samodzielnego linku do rezerwacji

Samodzielna rezerwacja mieszka w widgecie czatu na stronie – publicznej strony rezerwacji w stylu Calendly, którą wyślesz mailem, jeszcze nie ma. Jeśli to Twój główny ruch, napisz do nas; to kształtuje plany rozwoju.

Zewnętrzne CRM-y unoszą mniej

Kiedy rezerwacja zapisuje się do podłączonego CRM-u, szczegóły o urządzeniu i zużyciu mogą nie przetrwać – API dostawców nie publikują tych osi, a synchronizacja mówi, co porzuciła, zamiast porzucić to po cichu.

Rejestr jest zawsze nasz

Jakiekolwiek kalendarze i CRM-y się podłączą, rejestr rezerwacji zostaje własną tabelą ConnectWiz – systemy zewnętrzne są źródłami i lustrami, nigdy właścicielem prawdy. To stanowisko projektowe i mówimy je wprost.

FAQ o rezerwacjach

Zanim zaczniesz umawiać

Więcej w dziale FAQ, a jeśli wolisz – napisz do nas bezpośrednio.

Czworo drzwi: Twój zespół w panelu i terminarzu w widoku dnia, Wiz jako agent AI w dowolnej rozmowie, krok rezerwacji w scenariuszu automatyzacji oraz odwiedzający rezerwujący sami w widgecie czatu na stronie. Wszystkie czworo zapisuje do tego samego rejestru, na tej samej dostępności, więc istnieje dokładnie jedna prawda o tym, kto ma który termin.

Przez samą bazę danych – ograniczenie wykluczające w warstwie zapisu sprawia, że dwóch nakładających się blokad na tym samym zasobie fizycznie nie da się zapisać, niezależnie od tego, które drzwi próbowały. Reguły aplikacji mogą przegrać wyścig; ograniczenie nie.

Tak – z Google, Outlook/Microsoft 365 i Apple/CalDAV, w obie strony: rezerwacje wychodzą jako wydarzenia (i znikają przy odwołaniu), a zewnętrzny zajęty czas wchodzi do środka i odejmuje się od dostępności, więc AI nigdy nie zaproponuje terminu, który zajął już Twój prywatny kalendarz. Każde źródło ma własne ustawienie roli i kierunku – czytaj, zapisuj, jedno i drugie albo tylko zajętość.

Celowo w dwóch krokach: najpierw proponuje prawdziwe wolne terminy, potem rezerwuje ten, który klient wybierze. Sklejenie tego w jeden krok oznaczałoby automatyczne przypisanie komuś pierwszego wolnego terminu – wygodne na demie, wrogie w prawdziwym życiu.

Każde „kiedy macie wolne?” może skończyć się zarezerwowanym terminem.

Ustaw zasoby raz – a konsultanci, AI, scenariusze i klienci rezerwują już na tej samej prawdzie.