ConnectWiz + Google Calendar
Integrare activăGoogle Calendar: rezervări afară, timp ocupat înăuntru
Programările făcute în ConnectWiz apar în Google Calendar și dispar la anulare – iar evenimentele deja existente în Google Calendar se scad din disponibilitate, așa că AI-ul nu oferă niciodată joi, la 15:00, dacă în calendar aveți acolo dentistul.
Calendare
Ce face, mai exact
Trimitem și curățăm în urmă
Rezervările noi creează evenimente în Google Calendar, iar anulările le șterg. Calendarul specialistului nu rămâne niciodată o zi în urma agendei.
Timpul ocupat contează
Evenimentele externe se scad din disponibilitate înainte ca vreo intrare – panou, AI, flux sau widget – să ofere un interval. Și suprapunerea peste viața personală e blocată.
Direcția e o setare
Pentru fiecare sursă conectată alegeți: citiți din ea, scrieți în ea, amândouă sau doar timpul ocupat – așa că un calendar comun al clinicii și unul personal pot juca roluri diferite, fără să se calce pe picioare.
Partea tehnică
O sincronizare care nu suprapune programări
Două permisiuni, și numai două
Conexiunea Google cere gestionarea evenimentelor și citirea intervalelor liber/ocupat – nimic altceva. Scrie în calendarul pe care îl alegeți și citește timpul ocupat din calendarele pe care le bifați.
Rolurile sunt trei axe, nu o listă derulantă
Pentru fiecare sursă stabiliți dacă aduce rezervări înăuntru (niciodată, un import unic sau continuu), dacă rezervările se oglindesc în ea și dacă timpul ei ocupat blochează disponibilitatea – un calendar comun al clinicii și unul personal pot juca roluri complet diferite.
Refuz implicit acolo unde trebuie
Un calendar care doar blochează disponibilitatea refuză implicit la o eroare de citire – timpul ocupat necunoscut blochează rezervările, în loc să lase o suprapunere să treacă. O sursă care alimentează registrul face invers: la eroare, lasă lucrurile să treacă. Greșeala pe această linie e cea mai scumpă din sincronizarea calendarelor, așa că e o regulă, nu o toană.
Conexiuni care se repară singure
O conexiune care dă eroare e marcată ca atare, cu motiv cu tot – iar prima citire reușită o curăță automat. O pană care s-a terminat nu are nevoie de un om care să vină și să debifeze ceva.
Payloaduri minime în evenimente
În calendar ajung numele tipului de rezervare, numele și notele clientului și orele – fără invitații pentru participanți, fără linkuri de videoconferință, fără memento-uri impuse. Aplicațiile dvs. de calendar rămân stăpâne pe propriul zgomot.
Conflictele au o regulă declarată
Când va apărea editarea în ambele sensuri, fiecare sursă va avea deja o regulă de conflict – se oprește pentru un om (varianta implicită, care pune și memento-urile pe pauză), câștigă versiunea noastră sau câștigă a lor, iar versiunea pierzătoare se păstrează și se afișează. Declarată înainte să fie nevoie de ea, pentru că o regulă de conflict adăugată în toiul incidentului e felul în care dispar datele.
Configurare
Cum se conectează
Conectați Google Calendar
Autentificați-vă cu Google și alegeți calendarele de conectat.
Stabiliți-i rolul
Citire, scriere, ambele sau doar timp ocupat – pentru fiecare calendar.
Rezervați de oriunde
Panou, AI, flux sau widget de site – fiecare intrare vede aceeași disponibilitate, deja scăzută.
Mai bine împreună
Cu ce se combină
Motorul de rezervări
Disponibilitatea, tampoanele, termenele de preaviz și rezervările fără suprapunere stau în sistemul de rezervări – calendarul îi dă adevărul.
Wiz rezervă în siguranță
Acest agent AI oferă doar intervalele care supraviețuiesc scăderii timpului ocupat – o constrângere de bază de date, nu o speranță, împiedică dubla rezervare.
Agendele din CRM
Folosiți Estesoft Stella? Agenda ei și calendarul scad amândouă din aceeași disponibilitate – vedeți integrarea Stella.
Securitate și garanții
Garanțiile plictisitoare
Permisiuni minime
Conexiunea cere doar acces la calendar – fără e-mail, fără contacte, fără drive. Tokenurile sunt criptate în repaus și se reînnoiesc automat.
Evenimentele dvs. rămân ale dvs.
Citirile de timp ocupat aduc orele, nu conținutul – calculul disponibilității trebuie să știe că ora e ocupată, nu de ce.
Deconectarea nu lasă mizerie
Ștergerea unei conexiuni oprește sincronizarea pe loc, iar evenimentele deja oglindite în calendar rămân ale dvs. – le păstrați sau le ștergeți cum doriți.
Scrisul mărunt, fără ocolișuri
Limitele, scrise negru pe alb
Registrul rămâne al nostru
Oricâte calendare s-ar conecta, registrul de rezervări rămâne tabelul propriu al ConnectWiz – calendarele sunt oglinzi și surse, niciodată sursa principală. E o poziție de arhitectură, spusă pe față.
Memento-urile sunt ale noastre, nu ale calendarului
Memento-urile de rezervare pleacă din ConnectWiz – e-mail și, unde e configurat, SMS – nu ca notificări de calendar, ca să ajungă și la clienții care n-au deschis niciodată o invitație de calendar. O spunem pentru că două sisteme de memento-uri care pornesc odată sunt mai rele decât unul.
Întrebări frecvente despre Google Calendar
Răspunsuri directe
Mai multe răspunsuri sunt în secțiunea Întrebări frecvente, iar pentru rest, scrieți-ne direct.
Conectat onest bate conectat zgomotos.
Fiecare integrare de aici e descrisă prin ceea ce face cu adevărat: direcția, proprietatea datelor și limitele, toate incluse.