ConnectWiz + Estesoft Stella

已上線的整合

Stella 仍然是您的 CRM。對話終於認得它。

我們那個不綁供應商的 CRM 介面,第一個接上的就是它:每一段對話裡都帶著來自 Estesoft Stella 的即時客戶資訊,預約也會寫回 Stella 的日程——另外還有一份白紙黑字、刻意為之的拒絕清單,說明一個溝通產品永遠不該碰哪些東西。

上下文綁定身分 預約會寫回原系統 醫療資料:絕不讀取
Estesoft Stella × ConnectWiz
鎖定在這一位客戶
預約 · 報價 · 餘額都在眼前
聊天預約 → Stella 日程
診療紀錄:絕不讀取
10
項具名的讀取操作——預約、報價、訂單、餘額、備註、文件、商品目錄、員工、據點、客戶查詢
7
項已定義的寫入操作——六項開放,一項先按住等實測,而且我們會講明是哪一項
4
道關卡擋在每一次寫入之前——轉接層、能力、逐項開關、資料歸屬權
5
類紀錄由移轉引擎搬運——預約、報價、銷售、應收帳款、備註

CRM

它到底能做什麼

即時上下文,綁定身分

這位客戶的預約、報價、未結餘額、備註和文件,會直接浮上對話——AI 也讀得到,但只限這一位客戶,身分是從對話本身解析出來的,絕不靠猜一組 ID。

預約會寫回原系統

在聊天裡成立的預約,會落進 Stella 的日程——遇到供應商 API 承載不了的細節,同步會把漏掉的部分講出來,而不是安靜地丟掉。

AI 只讀,絕不寫

整個 CRM 介面的長期規則:讀取綁定身分,寫入留給真人——一個會把餘額看錯的 AI,只是另一個會幫錯病患掛號的 AI 的廉價預演。

要不要移轉,您說了算

一套走佇列、可續跑的引擎,把預約、報價、銷售、應收帳款和備註匯進 ConnectWiz——跳過的資料會逐筆具名回報,資料歸屬權則等到最後一步才切換。

收款與訂單會寫回去

在 ConnectWiz 裡記一筆收款或建一張訂單,可以同步寫進 Stella——這要由擁有者明確決定才會開啟,而且和其他寫入一樣,要過同樣的四道關卡和預演模式。

增量同步,不是鏡像

變更輪詢的用途是補抓漏掉的事件——不是替診所的帳本留第二份副本。這條界線一鬆,快取就變成資料庫,所以我們把它寫下來。

技術細節

寫入路徑:四道關卡,加一次預演

預設關閉,而且逐項關閉

每一種寫入出廠都是關的,而且七種操作——備註、預約、取消、客戶、報價、訂單、收款——各有各的開關。這裡的安全是一種缺席:只要有一道關卡沒過,根本就不存在可以呼叫的寫入物件。

歸屬權大過開關

逐項開關之上,還壓著資料歸屬權:只要某個領域的資料歸您的工作區所有,不論開關怎麼設,都不會往 Stella 寫出去。關卡的順序是固定的,也寫在文件裡。

預演走的是正式那條路

乾跑模式會組出正式寫入會送出的那一份 payload,只在傳輸那一步停下來——走另一條程式路徑的預演什麼都證明不了,所以我們沒做那種東西。

寫入會自己驗自己

每次寫入之後,整合都會把剛建立的東西讀回來比對。對不上就跳一則警告給真人看——絕不自動修正,因為供應商的 API 沒有冪等鍵,自動修正並不安全。

移轉的順序有講究

預約先匯——這是刻意的,因為日程是唯一能在整個租戶範圍內把人找齊的地方。每一筆被跳過的資料都會具名計數:不在時間範圍、格式無法辨識、對不到聯絡人。

AI 的讀取上了三道鎖

AI 的 CRM 工具只會列出您的工作區真正擁有的動作,呼叫當下再驗一次,客戶身分則從對話本身解析出來——幻想出來的選項或猜出來的 ID,都活不到傳輸那一步。

設定方式

串接方式

01

串接 Stella

填入 Stella 的憑證;連接器會先打正式 API 驗過,才會存下任何東西。

02

帶著資訊做事

對話上會顯示客戶的 CRM 卡片;客服人員和 AI 都照事實回答,不是憑印象。

03

要移轉,隨時可以

跑一次輔助移轉把完整歷史搬進來——在您切換歸屬權之前,舊系統仍然是權威來源。

搭配起來更好用

能和什麼搭配

預約引擎

在聊天裡成立的預約會落進 Stella 的日程,而另一頭是: 預約系統 ——它會把 Stella 上的預約從可預約時段裡扣掉,日程只有一份真相。

收件匣上的那張卡

客服人員在對話旁邊就看得到客戶即時的 CRM 內容——預約、報價、餘額——位置就在: 共享收件匣。

Wiz,唯讀

對話裡的 AI 客服 ——會用 Stella 的資料回答「我的預約是什麼時候?」,並且鎖定在這段對話裡的那個人身上;依既定規則,它不能寫入。

安全與保證

無聊但管用的保證

健康資料:絕不讀取

依 KVKK,診療紀錄屬於特種資料。把它讀進客服畫面,等於把處理這些資料的人從診所的醫師擴大到整個團隊——所以那些端點存在,而我們白紙黑字拒絕使用。

沒有看不見的手

我們不會去結掉診所的待辦、不會改它的分眾、不會動它的會計帳本——每一項都是寫在文件裡的拒絕,因為從一個聊天視窗去自動化別人的業務流程,是這類產品代價最高的一種錯誤。

token 不會出現在網址裡

供應商提供了一個檢查 token 的端點,它把憑證放在網址裡——那是日誌和代理伺服器看得到的地方。我們從不呼叫它。憑證怎麼處理,是逐個端點決定的。

刪除:不提供

供應商用來刪除客戶、潛在客戶、帳單和報價的端點,我們一律不用——軟刪除還是硬刪除沒驗證過,而且「刪掉一筆病患資料」不出現在任何我們願意承擔的使用情境裡。

不加修飾的細則

邊界,寫清楚

刻意為之的拒絕

診療紀錄絕不讀取、也絕不顯示,供應商的生命週期標籤絕不覆寫,也不會假裝做得到完整的雙向鏡像——每一項拒絕都是寫在文件裡的設計決定,不是還沒補上的缺口。

其他 CRM

這個介面在設計上就不綁供應商——Stella 是第一個接上的,不是最後一個。您用的是別套?告訴我們,這會影響排程順序。

Estesoft Stella FAQ

直接的回答

更多內容見完整的 FAQ, 也可以直接聯絡我們。

客戶本人的預約、報價、訂單、未結餘額、備註和文件,就顯示在他正在講話的那段對話上——另外還有店家的商品目錄、員工和據點,供 AI 依此回答。所有讀取都鎖定在這段對話裡的那位客戶。

這是規則:在這個介面上,AI 一律唯讀,而且讀取綁定身分。往診所的 CRM 寫錯一筆,是會在現實世界出事的;所以寫入留給真人,而且留得下稽核紀錄。

可以——移轉引擎會以走佇列、可續跑的方式匯入預約、報價、銷售、應收帳款和備註,並逐筆具名回報跳過了什麼。歸屬權轉移是明確的最後一步,所以不會有東西搬到一半。

六項:客戶備註、預約(建立與取消)、新客戶、報價、訂單和收款——各自有各自的開關,預設全關,而且都從預演模式開始。檔案上傳已經定義好,但在供應商端點的行為被實測之前先按住不開——那是還沒量到,不是已經決定。

每一筆跳過的資料都會具名計數:落在所選時間範圍之外的、格式引擎認不得的、指到一位比對不上的客戶的。這份計數就是報告——移轉結束時,您會知道哪些沒搬過去,以及為什麼。

誠實的串接,勝過響亮的串接。

這裡的每一個整合,都照它實際的行為來描述——資料方向、歸屬權和限制,一併寫清楚。