ConnectWiz + Estesoft Stella
已上線的整合Stella 仍然是您的 CRM。對話終於認得它。
我們那個不綁供應商的 CRM 介面,第一個接上的就是它:每一段對話裡都帶著來自 Estesoft Stella 的即時客戶資訊,預約也會寫回 Stella 的日程——另外還有一份白紙黑字、刻意為之的拒絕清單,說明一個溝通產品永遠不該碰哪些東西。
CRM
它到底能做什麼
即時上下文,綁定身分
這位客戶的預約、報價、未結餘額、備註和文件,會直接浮上對話——AI 也讀得到,但只限這一位客戶,身分是從對話本身解析出來的,絕不靠猜一組 ID。
預約會寫回原系統
在聊天裡成立的預約,會落進 Stella 的日程——遇到供應商 API 承載不了的細節,同步會把漏掉的部分講出來,而不是安靜地丟掉。
AI 只讀,絕不寫
整個 CRM 介面的長期規則:讀取綁定身分,寫入留給真人——一個會把餘額看錯的 AI,只是另一個會幫錯病患掛號的 AI 的廉價預演。
要不要移轉,您說了算
一套走佇列、可續跑的引擎,把預約、報價、銷售、應收帳款和備註匯進 ConnectWiz——跳過的資料會逐筆具名回報,資料歸屬權則等到最後一步才切換。
收款與訂單會寫回去
在 ConnectWiz 裡記一筆收款或建一張訂單,可以同步寫進 Stella——這要由擁有者明確決定才會開啟,而且和其他寫入一樣,要過同樣的四道關卡和預演模式。
增量同步,不是鏡像
變更輪詢的用途是補抓漏掉的事件——不是替診所的帳本留第二份副本。這條界線一鬆,快取就變成資料庫,所以我們把它寫下來。
技術細節
寫入路徑:四道關卡,加一次預演
預設關閉,而且逐項關閉
每一種寫入出廠都是關的,而且七種操作——備註、預約、取消、客戶、報價、訂單、收款——各有各的開關。這裡的安全是一種缺席:只要有一道關卡沒過,根本就不存在可以呼叫的寫入物件。
歸屬權大過開關
逐項開關之上,還壓著資料歸屬權:只要某個領域的資料歸您的工作區所有,不論開關怎麼設,都不會往 Stella 寫出去。關卡的順序是固定的,也寫在文件裡。
預演走的是正式那條路
乾跑模式會組出正式寫入會送出的那一份 payload,只在傳輸那一步停下來——走另一條程式路徑的預演什麼都證明不了,所以我們沒做那種東西。
寫入會自己驗自己
每次寫入之後,整合都會把剛建立的東西讀回來比對。對不上就跳一則警告給真人看——絕不自動修正,因為供應商的 API 沒有冪等鍵,自動修正並不安全。
移轉的順序有講究
預約先匯——這是刻意的,因為日程是唯一能在整個租戶範圍內把人找齊的地方。每一筆被跳過的資料都會具名計數:不在時間範圍、格式無法辨識、對不到聯絡人。
AI 的讀取上了三道鎖
AI 的 CRM 工具只會列出您的工作區真正擁有的動作,呼叫當下再驗一次,客戶身分則從對話本身解析出來——幻想出來的選項或猜出來的 ID,都活不到傳輸那一步。
設定方式
串接方式
串接 Stella
填入 Stella 的憑證;連接器會先打正式 API 驗過,才會存下任何東西。
帶著資訊做事
對話上會顯示客戶的 CRM 卡片;客服人員和 AI 都照事實回答,不是憑印象。
要移轉,隨時可以
跑一次輔助移轉把完整歷史搬進來——在您切換歸屬權之前,舊系統仍然是權威來源。
安全與保證
無聊但管用的保證
健康資料:絕不讀取
依 KVKK,診療紀錄屬於特種資料。把它讀進客服畫面,等於把處理這些資料的人從診所的醫師擴大到整個團隊——所以那些端點存在,而我們白紙黑字拒絕使用。
沒有看不見的手
我們不會去結掉診所的待辦、不會改它的分眾、不會動它的會計帳本——每一項都是寫在文件裡的拒絕,因為從一個聊天視窗去自動化別人的業務流程,是這類產品代價最高的一種錯誤。
token 不會出現在網址裡
供應商提供了一個檢查 token 的端點,它把憑證放在網址裡——那是日誌和代理伺服器看得到的地方。我們從不呼叫它。憑證怎麼處理,是逐個端點決定的。
刪除:不提供
供應商用來刪除客戶、潛在客戶、帳單和報價的端點,我們一律不用——軟刪除還是硬刪除沒驗證過,而且「刪掉一筆病患資料」不出現在任何我們願意承擔的使用情境裡。
不加修飾的細則
邊界,寫清楚
刻意為之的拒絕
診療紀錄絕不讀取、也絕不顯示,供應商的生命週期標籤絕不覆寫,也不會假裝做得到完整的雙向鏡像——每一項拒絕都是寫在文件裡的設計決定,不是還沒補上的缺口。
其他 CRM
這個介面在設計上就不綁供應商——Stella 是第一個接上的,不是最後一個。您用的是別套?告訴我們,這會影響排程順序。