ConnectWiz Booking

有資料庫當骨架的預約簿。

不論是客服人員、AI、一段自動化流程,還是客戶自己下的——每一筆預約都落進同一本帳本,場地、設備和服務人員的時間在這裡正確地交叉比對,重複預約由儲存層本身擋下,而您真正在用的行事曆雙向同步。

四道預約入口,一份真相 衝突由資料庫擋下 Google · Outlook · Apple 同步
可預約時段——由資料庫決定
星期四
場地 + 設備 + 醫師:都有空
重疊——被資料庫擋下
14:30 已預約
已推送到 Google · 忙碌時間已扣除
4
道預約入口——後台、AI、Flows 裡的一個步驟,以及訪客在元件裡自助預約
0
次重複預約是可能的——重疊由資料庫層的約束擋掉,不是靠一條會競態的應用規則
3
家行事曆服務支援雙向同步——Google、Outlook/Microsoft 365,以及 Apple/CalDAV
15 分鐘
是提醒引擎的檢查週期——客戶提醒和員工通知,依您設定的提前時間發出

四道入口

所有人都對著同一份真相下預約

團隊,在日程表上

日檢視的日程表,加上完整的預約管理——預約類型、據點、服務人員、服務規格、租戶自訂的狀態標籤、爽約處理,以及明細項目。

AI,只做兩個動作

Wiz 先給出真正還空著的時段,再把客戶挑的那一個訂下來——刻意分成兩步,因為替別人自動占掉第一個空檔是展示用的把戲,不是服務。

Flows,當成一個步驟

入口是: 預約節點 ——把「給出可選時段」這件事放進任何一段自動化;以重新預約收尾的提醒流程,全程不用真人插手。

訪客,自己來

入口是: 網站元件裡的預約小程式,讓客戶自己從即時的可預約時段裡挑——只有在您真的提供可預約的服務時,它才會出現。

資源模型

場地、設備、人——像現實那樣交叉在一起

「有空」是一個三方問題:服務人員、場地和設備必須同時空著才算。多數預約工具只模型化其中一個軸向,剩下的交給運氣;這一套模型化的是三者的交集。

抽象 3D 插圖:一張行事曆格線,其中一格是翡翠綠的時段,三顆資源光球被一圈光環鎖在一起,另一個重疊的時段被一道力場推開

角色與容器

一筆預約會依角色同時占用多項資源——場地、設備、服務人員——而容器關聯的意思是:被占用的場地裡的設備,也會正確地變成不可用,即使根本沒有人預約那台設備。

是約束,不是規則

防止重疊這件事,以排除約束的形式住在儲存層——兩個互相競爭的請求不可能同時成功,因為第二次寫入在物理上就被拒絕了。規則引擎給的是承諾;約束給的是保證。

容量以單位計算

一堂八個位子的課,就是八個單位,不是一個計數器——所以「剩一個」講的是某一個具體的單位,退款也不會把算術弄壞。

適用條件,另外算

「這個場地做不做得了這項服務」自成一張對應表,和占用狀況分開處理——所以空著但不對的資源永遠不會被開出來,而且原因查得到。

行事曆同步

您的行事曆,會從可預約時段裡扣掉

預約推出去

預約會以活動的形式出現在 Google 日曆、Outlook 行事曆或 Apple 行事曆——取消時就跟著消失。服務人員手機上的行事曆,不會比日程表慢上一天。

忙碌時間拉進來

外部活動會從可預約時段裡扣掉——當您個人的 Google 日曆上星期四 15:00 已經排了牙醫,AI 就不會把那個時段開出去。

每個來源各有角色與方向

每一個串接進來的來源都有自己的設定——只讀、只寫、雙向,或只看忙碌時間——診所的共用行事曆和個人行事曆因此可以各演各的角色,不會互相打架。

提醒與維運

後續追蹤,交給自動化

真的會發出去的提醒

客戶的確認與提醒,會依您設定的提前時間發出——電子郵件,需要的話再加上簡訊——另外還有新預約的員工通知。「之後再跟進」不用再靠記性。

預約會扣庫存

一次服務預約可以耗用零件,來源是: 庫存帳本 ——療程和它用掉的材料,一次就對上帳。

歷史可以搬進來

從別套 CRM 換過來?移轉引擎會把您既有的預約歷史匯進同一本帳本——日程表不會失憶地從零開始。

不加修飾的細則

在您照著它排計畫之前就講明

還沒有獨立的預約連結

自助預約目前住在網站聊天元件裡——還沒有那種 Calendly 式、可以用電子郵件寄出去的公開預約頁。如果那是您主要的做法,告訴我們;這會影響藍圖的順序。

外部 CRM 裝得下的比較少

一筆預約寫進已串接的 CRM 時,設備和耗材的細節不一定活得下來——供應商的 API 沒有開放那些軸向,而同步會把漏掉的部分講出來,不是安靜地丟掉。

帳本永遠在我們這邊

不論串接了哪些行事曆和 CRM,預約帳本始終是 ConnectWiz 自己的資料表——外部系統是來源,也是鏡子,但永遠不是主控端。這是一個設計立場,我們把它寫出來。

預約 FAQ

開始排之前

更多內容見完整的 FAQ, 也可以直接聯絡我們。

四道入口:您的團隊在後台和日檢視的日程表上、AI 客服 Wiz 在任何一段對話裡、自動化流程裡的預約步驟,以及訪客在網站聊天元件裡自助預約。四道入口寫的是同一本帳本,對的是同一份可預約時段,所以「誰占了哪個時段」只有一個版本的真相。

靠資料庫本身——儲存層的排除約束,讓同一項資源上兩筆重疊的保留在物理上就寫不進去,不管是從哪一道入口來的都一樣。應用層的規則會競態;約束不會。

會——Google、Outlook/Microsoft 365 和 Apple/CalDAV,而且是雙向的:預約以活動的形式推出去(取消時消失),外部的忙碌時間則拉進來,從可預約時段裡扣掉,所以 AI 不會開出一個您私人行事曆已經占掉的時段。每個來源都有自己的角色與方向設定——只讀、只寫、雙向,或只看忙碌時間。

刻意分成兩步:它先給出真正可預約的時段,再把客戶挑的那一個訂下來。把兩步併成一步,等於替別人自動占掉第一個空檔——在展示裡很方便,在真實生活裡很失禮。

每一句「你們什麼時候有空?」,都可以用一個已保留的時段收尾。

資源設定一次——之後客服人員、AI、Flows 和客戶,全都對著同一份真相下預約。