ConnectWiz + Google Calendar
Virk tengingGoogle Calendar: bókanir út, uppteknir tímar inn
Tímar sem bókaðir eru í ConnectWiz birtast í Google Calendar og hverfa við afbókun – og viðburðir sem eru þegar í Google Calendar dragast frá lausum tímum, svo gervigreindin býður aldrei tíma á fimmtudegi kl. 15.00 ef dagatalið segir að þú sért hjá tannlækni þá.
Dagatöl
Virknin – nákvæmlega
Ýtt út – og tekið til
Nýjar bókanir stofna viðburði í Google Calendar og afbókanir fjarlægja þá. Dagatal fagaðilans er aldrei degi á eftir tímabókinni.
Uppteknir tímar telja
Utanaðkomandi viðburðir dragast frá lausum tímum áður en nokkur bókunarleið – stjórnborð, gervigreind, flæði eða spjallgluggi – býður tíma. Tvíbókun ofan í einkalífið er líka útilokuð.
Stefnan er stilling
Fyrir hverja tengda uppsprettu velur þú: lesa úr henni, skrifa í hana, bæði eða aðeins upptekna tíma – svo sameiginlegt dagatal stofunnar og persónulegt dagatal geta gegnt ólíkum hlutverkum án þess að rekast á.
Tæknilega hliðin
Samstilling sem tvíbókar þig aldrei
Tvær heimildir – og aðeins tvær
Tengingin við Google biður um umsjón með viðburðum og lestur á lausum og uppteknum tímum – ekkert annað. Hún skrifar í dagatalið sem þú velur og les upptekna tíma úr dagatölunum sem þú hakar við.
Hlutverk eru þrír ásar, ekki einn fellilisti
Fyrir hverja uppsprettu stillir þú hvort hún færir bókanir inn (aldrei, með einum innflutningi eða stöðugt), hvort bókanir speglast út í hana og hvort uppteknir tímar hennar loka á lausa tíma – sameiginlegt dagatal stofunnar og persónulegt dagatal geta gegnt gjörólíkum hlutverkum.
Fail-closed þar sem þess þarf
Dagatal sem aðeins lokar á lausa tíma lokar öllu við lestrarvillu (fail-closed) – óþekktur upptekinn tími lokar á bókanir í stað þess að hleypa árekstri í gegn. Uppspretta sem færir gögn inn í færsluskrána stendur hins vegar opin (fail-open). Að draga þessa línu rangt eru dýrustu mistökin sem hægt er að gera í samstillingu dagatala, og þess vegna er þetta regla en ekki duttlungar.
Tengingar sem laga sig sjálfar
Tenging sem lendir í villu er merkt þannig, ásamt ástæðunni – og næsti lestur sem tekst hreinsar merkið sjálfkrafa. Þegar bilun lýkur þarf enginn að koma og taka hak af neinu.
Lágmarksgögn í atburðum
Það sem lendir í dagatalinu er heiti bókunartegundarinnar, nafn gestsins og athugasemdir, og tímarnir – engin boð til þátttakenda, engir fundartenglar, engar áminningar sem hnekkja þínum. Dagatalsforritin ráða áfram sjálf sínu eigin áreiti.
Árekstrar lúta yfirlýstri reglu
Þegar breytingar í báðar áttir koma verður hver uppspretta þegar með reglu um árekstra – bíða eftir manneskju (sjálfgefið, og þá fara áminningar líka á bið), okkar útgáfa gildir eða þeirra útgáfa gildir, og útgáfan sem víkur er geymd og sýnd. Reglan er skilgreind áður en hennar er þörf, því að setja árekstrareglu eftir á, í miðju atviki, er einmitt leiðin til að týna gögnum.
Uppsetning
Svona er tengt
Tengdu Google Calendar
Skráðu þig inn með Google og veldu dagatölin sem á að tengja.
Veldu hlutverk þess
Lesa, skrifa, bæði eða aðeins uppteknir tímar – fyrir hvert dagatal.
Bókaðu hvar sem er
Stjórnborð, gervigreind, flæði eða vefspjallgluggi – allar bókunarleiðir sjá sömu lausu tímana, að frádregnum þeim uppteknu.
Sterkara saman
Samspil við aðra virkni
Bókunarkerfið
Lausir tímar, bil á milli bókana, fyrirvarar og fráteknir tímar sem geta ekki skarast eiga heima í bókunarkerfinu – dagatalið sér því fyrir staðreyndunum.
Wiz bókar af öryggi
Okkar gervigreindarfulltrúi býður aðeins upp á tíma sem standast frádrátt uppteknu tímanna – skorða í gagnagrunninum, ekki von, kemur í veg fyrir tvíbókun.
Tímabækur í CRM
Notarðu Estesoft Stella? Tímabókin þar og dagatalið þitt dragast bæði frá sömu lausu tímunum – sjá Stella-tenginguna.
Öryggi og loforð
Leiðinlegu loforðin
Lágmarksheimildir
Tengingin biður aðeins um aðgang að dagatalinu – ekki að pósti, tengiliðum eða skjalageymslu. Token eru dulkóðuð í geymslu og endurnýjuð sjálfkrafa.
Viðburðirnir þínir eru áfram þínir
Þegar uppteknir tímar eru lesnir eru sóttar tímasetningar, ekki efni – útreikningur lausra tíma þarf að vita að tíminn sé frátekinn, ekki hvers vegna.
Aftenging skilur ekkert eftir
Þegar tenging er fjarlægð stöðvast samstillingin strax; speglaðir viðburðir sem eru þegar í dagatalinu eru áfram þínir og þú ræður hvort þeir standa eða fara.
Smáa letrið, umbúðalaust
Mörkin, sögð hreint út
Færsluskráin er áfram okkar
Sama hvaða dagatöl eru tengd er færsluskrá bókana áfram eigin tafla ConnectWiz – dagatöl eru speglar og uppsprettur, aldrei aðalskráin. Þetta er hönnunarákvörðun, sögð hreint út.
Áminningarnar eru okkar, ekki dagatalsins
Áminningar um bókanir eru sendar frá ConnectWiz – með tölvupósti, og SMS þar sem það er stillt – en ekki sem tilkynningar úr dagatali, svo þær ná líka til gesta sem hafa aldrei opnað dagatalsboð. Þetta er tekið fram vegna þess að tvö áminningakerfi sem fara bæði í gang eru verri en eitt.
Spurt og svarað um Google Calendar
Beinskeytt svör
Lestu meira á síðunni Spurt og svarað, eða spurðu okkur beint.
Heiðarleg tenging er betri en hávær.
Hverri tengingu hér er lýst út frá því sem hún gerir í raun – stefna, eignarhald og takmörk meðtalin.